在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。同时，疫情过后中国工业迅速复苏并迎来新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，财务数字化转型成为企业适应发展及管理升级趋势的必然选择。
此外，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，即使是基层财务人员，在日常工作中也会越来越频繁地接触到各类数字化工具。然而，目前企业在费用管理方面，大多仍采用纯手工操作，或是依赖OA系统以及财务系统，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，企业迫切需要更专业的系统来提升管理效率。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，企业报销效率也得到了显著提升。
核心科技：铸就强大管理平台
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费控分级体系：引领企业报销升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台为企业费控管理能力的升级提供了有力保障，支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。在L1阶段，所有报销流程都需人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误；而到了L5阶段，人工将完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，极大地提升了企业报销效率。 -
中台架构：整合数据实时联动
在当今复杂的商业环境中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台，以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台正是这样一个强大的工具，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，为企业的财务管理提供了全面而强大的支持，进一步提升了企业报销效率。 -
数据赋能：驱动企业智能决策
财务本身就具有数字化的力量，合思平台充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。通过对接业务系统，平台能够自动整理数据、录入记账凭证，提高了数据处理的准确性和效率；基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化运营提供依据；同时，盘活数据能够支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业管理者提供更科学的决策支持，从而间接提升企业报销效率。 -
业财一体化：助力财务管理升级
合思平台还实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，平台完成了管理数字化的升级。财务人员可以在业务前端进行费用管控，避免了事后报销的繁琐和风险，进一步提升了企业报销效率。
优势突显：超越传统报销模式
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效率提升：告别繁琐报销流程
传统报销方式处于L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失的情况下，员工消费需要自行垫资、处理票据，报销审批流程繁琐且容易停滞。而合思平台支持企业向高级费控阶段升级，如在L5阶段，报销全流程无需人工参与，极大地提高了报销效率，让企业能够更高效地处理费用报销事务，企业报销效率得到显著提升。 -
广泛连接：适应企业多样需求
目前企业一般依靠纯手工或OA系统以及财务系统来实现费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的管理需求，从而提升企业报销效率。 -
合规增强：规避财税风险
在传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐且容易出错。合思平台则可以自动完成对账，智能识别并审核单据，凭证自动入账，还能对发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业报销的合规性，提高了报销的准确性和效率，企业报销效率得到进一步保障。 -
决策支持：数据驱动科学决策
部分企业的费控管理系统在数据集成和分析方面能力较弱，难以提供全面的决策支持。合思平台可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据智能挖掘和呈现，平台为企业管理者提供经营预测和决策支持，帮助企业做出更科学的决策，同时也有助于优化报销流程，提升企业报销效率。
行业典范：见证实际应用成效
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医药行业：合规管控高效支付
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司的报销流程得到了优化，企业报销效率大幅提升。 -
软件行业：定制费控精准管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。合思平台的应用，让该软件服务公司的费用管理更加精准高效，企业报销效率显著提高。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，企业报销效率得到了有效提升。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了企业报销效率。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。
如果您也想提升企业报销效率，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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