电子票据管理新突破：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，犹如横亘在企业面前的多重数字鸿沟。

调研数据揭示了企业在电子票据管理方面的诸多痛点。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。从电子凭证入账归档情况来看，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式无疑增加了合规风险。

合思解决方案：打通财务数智化全链路

面对上述企业在电子票据管理和财务管理方面的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思通过这一解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子票据管理提供了有力支持。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等多个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的电子票据管理保驾护航。

功能概览：开启智能财务新篇章

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧中枢，为企业的电子票据管理和财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，真正做到了便捷高效。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的电子票据管理提供了精准的数据支持。

平台的统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了报销流程的效率。

核心亮点：彰显数智化管理魅力

合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业电子票据管理和财务管理的前行道路。

全流程闭环是合思的一大显著优势。合思无需报销的解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，大大提高了电子票据管理的效率和准确性。

智能高效也是合思的核心竞争力之一。合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更全面的电子票据管理和财务管理解决方案。

定制化服务则体现了合思对企业个性化需求的关注。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。

价值体现：降本增效合规运营

合思产品为企业带来的价值不言而喻，众多企业的成功实践就是最好的证明。

某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在电子票据管理和财务管理方面取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了电子票据管理流程。

某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全场景无需报销，提升了电子票据管理的水平。

某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，电子票据管理更加规范高效。

典型场景：满足多元管理需求

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，为企业的电子票据管理和财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。

财务核算场景下，合思平台可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率，确保了电子票据管理的准确性。

档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提升了电子票据管理的安全性和规范性。

企业在进行预算管控时，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精准的电子票据管理和财务管理。

成功案例：见证卓越管理成效

众多企业的成功案例是合思产品实力的有力证明。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的全流程数字化闭环管理，电子票据管理更加高效合规。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了电子票据管理流程。

某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，提升了电子票据管理的水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，电子票据管理更加规范科学。

市场定位与差异化优势：专注中小企业服务

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为中小企业的电子票据管理提供专业支持。

全流程闭环是合思的独特优势之一。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保了电子票据管理的高效性和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是企业的规模大小、行业特点还是业务需求，合思都能提供最适合的电子票据管理和财务管理方案。

强大的集成能力也是合思的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，提升电子票据管理的协同性和综合性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也会持续迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的财务管理解决方案，进一步提升企业的电子票据管理水平。

如果您的企业也渴望提升电子票据管理和财务管理效率，不妨抓住这个机会，体验合思带来的变革。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可关注微信公众号或添加小助手，开启高效财务管理之旅。