在当今风云变幻的商业世界中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。在这样的背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现合规经营的必由之路，宛如船只找到坚固的舵盘，引领其驶向成功的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，彰显出其雄厚的实力和市场的高度认可。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
动力源：传统财务模式的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，堪称行业的中流砥柱。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等，试图在财务数字化的海洋中找到属于自己的航线。然而，随着业务的不断拓展和深化，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑，如同坚固的城墙阻碍着信息的流通。
到2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，数据的准确性和合规性如同悬在头顶的达摩克利斯之剑；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策如同在迷雾中摸索；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的困境下，动力源急需一股强大的力量来打破僵局，实现财务的转型升级。
合思方案：开启发票归档数字化的智慧之门
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，开启了发票归档数字化的智慧之门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，如同打通了企业财务数据的任督二脉，让信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票归档数字化的高效管理。同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加智能化、自动化。
动力源蜕变：发票归档数字化带来的卓越成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，让其在财务数字化的道路上实现了华丽转身。
效率大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。曾经漫长的报销等待时间如今变得短暂而高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了财务工作的质量和效率。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便利和舒适。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理更加高效。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思领航：共赴发票归档数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票归档数字化的道路上，合思成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启发票归档数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票归档数字化带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更强大的效力。
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