在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于财务数字化管理的重重迷雾之中。财务收支管理如同乱麻般复杂,各环节信息宛如孤岛般互不连通,费用控制仿佛在黑暗中摸索,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,电子会计档案管理则似陷入泥沼,效率低下。传统的财务报销流程更是让人苦不堪言,员工们需手工提交申请、经历繁琐的人工审核、自行采购还得个人垫资,同时要自行判断消费方案是否合规,这不仅耗时费力,还极易出现错误和违规行为。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业经营实时化分析的步伐,使得企业决策缺乏有力支持。电子会计档案管理也问题频出,归档不规范、检索困难、占用空间大等问题,严重制约着企业的高效管理。
而合思,宛如划破黑夜的一道曙光,带着专业的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些行业痛点,尤其在保障会计资料安全方面有着卓越的表现。
合思财务数智化方案全景概览
合思自2014年创立以来,便以客户为中心,深耕财务数字化服务的应用与创新领域。它就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位在财务数智化的海洋中指引方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供一站式的财务数智化服务,确保会计资料安全贯穿每一个环节。
在技术研发和服务网络布局上,合思也展现出强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思已经服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这一系列的成果都彰显了其强大的技术实力和对会计资料安全的高度保障。
合思核心产品:保障会计资料安全的利器
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合思费控:全链路费用管理守护
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,全方位守护着企业的费用管理。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,更在每一个环节保障了会计资料安全。
其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在发票管理方面,严格的审核机制确保了发票的真实性和合规性,从源头上保障了会计资料的安全。预算管控功能则让企业的费用支出始终在合理范围内,避免了不必要的财务风险,进一步维护了会计资料的准确性和安全性。 -
合思商城:智能差旅管理护航
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个强大的资源整合器,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在节约成本的同时,保障了会计资料安全。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,可帮助企业节约差旅费用。在交易过程中,每一笔消费都有详细的记录,这些记录准确无误地反映在会计资料中,确保了会计资料的完整性和准确性。同时,商城与合思费控系统的无缝对接,使得整个差旅费用管理流程更加透明和规范,进一步保障了会计资料安全。 -
合思档案:电子会计档案安全卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它宛如一个智能的档案管理员,为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本的同时,最大程度地保障了会计资料安全。
在实际应用中,合思档案表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。通过智能规则引擎,确保了档案归档的规范性和准确性,避免了传统档案管理中容易出现的错误和漏洞。快速检索功能则让企业能够在需要时迅速找到所需的会计资料,提高了工作效率,同时也保障了会计资料的安全性和可用性。 -
收支管理:对公业务三流合一保障
收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它就像一座桥梁,将企业的业务流、发票流和资金流紧密连接在一起,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,同时保障了会计资料安全。
智能对账引擎能够自动核对每一笔交易,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的信息沟通和协作,使得整个业务流程更加透明和规范。通过这些措施,企业的会计资料能够真实、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
合思方案在不同行业的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在高效管理的同时,也保障了会计资料安全。通过合思的解决方案,动力源的财务流程更加规范和透明,会计资料的准确性和完整性得到了有效保障。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的背后,合思商城的规范管理确保了每一笔差旅费用的记录都准确无误,保障了会计资料安全。每一次消费的详细信息都清晰地记录在系统中,为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。合思档案的应用,使得该公司的电子会计档案管理更加高效和规范,会计资料安全得到了有力保障。快速的检索功能和规范的归档流程,让会计资料能够及时、准确地被调用和保存。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,同时也证明了合思在保障会计资料安全方面的能力得到了众多企业的认可。无论是科技行业还是文化娱乐行业,合思的解决方案都能根据企业的需求,提供个性化的服务,确保会计资料安全。
如果你也想让企业摆脱财务数字化管理的困境,保障会计资料安全,提升财务管理效率,不妨抓住这个难得的机会。合思现提供免费体验产品的机会,欢迎广大企业拨打联系电话400 – 105 – 6505,或登录网址www.hosecloud.com,进一步了解合思的财务数智化解决方案,开启免费试用之旅,感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
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