在当今数字化的时代浪潮中,企业正经历着一场深刻的财务数智化转型变革。随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,已难以满足企业对财务收支管理精细化、智能化的要求。企业迫切需要更高效、科学的财务解决方案,以提升自身竞争力,实现降本增效的目标。财务数字化转型不仅是提升企业财务管理效率的必要手段,更是企业适应市场变化、实现可持续发展的关键所在。众多企业都在积极寻找能够帮助其实现业财融合、释放财务压力、提升经营决策科学性的财务数智化产品和服务。
北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,它以其卓越的产品和服务,为企业提供了精细化报销管理以及全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的目标,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理注入了新的活力。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系,能够及时响应客户的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也让精细化报销管理成为可能。
合思核心产品:构建精细化报销管理的坚实壁垒
- 费控系统:全链路数字化的精细化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了传统报销模式中存在的繁琐流程和人为错误。合思费控系统真正实现了精细化报销管理,让企业的费用管理更加科学、高效。
- 商城:智能差旅与消费管理的创新平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。系统自动甄选供应商并进行比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业能够清晰了解每一笔费用的去向。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在为企业节约差旅费用的同时,也进一步深化了精细化报销管理。
- 档案管理平台:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
与传统档案管理方式相比,合思档案管理平台能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。通过合思档案管理平台,企业的档案管理更加高效、便捷,为精细化报销管理提供了有力的支持。
- 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
通过收支管理功能,企业能够更好地掌控资金流向,优化财务管理流程,进一步提升精细化报销管理水平。
合思优势:对比传统模式,凸显精细化报销管理价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统财务模式相比,它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控系统实现全流程数字化费控管理,让费用支出更加合规、透明、可追踪,大幅提升了管理效率,而传统的手工报销或部分电子化报销模式则难以达到这样的效果。
合思商城的同屏比价功能,能为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在成本节约方面的优势,也为精细化报销管理提供了有力支撑。
合思档案管理平台相比传统档案管理方式优势明显,能大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,且数据安全合规,进一步提升了企业的财务管理效率和精细化水平。
合思应用案例:见证精细化报销管理的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,精细化报销管理得到了有效落实。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思在差旅费用管理和精细化报销管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案管理平台为企业的档案管理带来了巨大的便利,也为精细化报销管理提供了坚实的保障。 -
汉威科技集团:应对财务管理挑战的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案能帮助其更好地应对财务管理挑战,提升经营决策的科学性和精准性。通过合思的产品和服务,汉威科技集团在精细化报销管理方面迈出了坚实的步伐。
合思展望:引领财务数智化,推动企业精细化报销管理新发展
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在财务数智化领域占据了重要地位,为众多企业提供了高效、科学的财务解决方案,也为企业的精细化报销管理提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。合思的广泛连接生态和模式创新将进一步拓展,有望在未来引领财务数智化的发展潮流,推动整个行业的进步。
相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的精细化报销管理以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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