探索发票管理系统优势,合思助力企业财务数智化转型

探索发票管理系统优势,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的背景下应运而生。它自2014年创立以来,凭借自身的努力与创新,已发展成为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思,探寻发票管理系统优势带来的价值。

合思全景:多元服务构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全面的财务数智化服务。其服务覆盖多个领域,在消费场景上,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了坚实的技术支持。而且,合思针对老板、财务、员工不同角色提供针对性服务,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,释放财务压力,让员工省事更省心。发票管理系统优势在这样的多元服务体系中得以充分展现,为企业财务数智化转型提供有力支撑。

核心利刃:深挖合思关键产品功能

  • 费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统优势在费控环节体现得淋漓尽致,有效保障了企业费用支出的合理性和合规性。

  • 商城:智能差旅消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在这个过程中,发票管理系统优势助力企业更好地管理消费和费用报销,确保每一笔支出都有清晰的记录和合理的管控。

  • 档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。发票管理系统优势在档案管理中发挥着重要作用,保障了电子会计档案的准确、完整和合规。

  • 收支管理:全场景收支管控能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票管理系统优势在收支管理中确保了资金流和发票流的匹配和合规,为企业财务管理提供了有力保障。

优势凸显:对比传统模式一骑绝尘

合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统报销模式流程繁琐、效率低下相比,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。发票管理系统优势在这种对比中更加明显,让企业从传统的低效报销模式中解脱出来。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。与传统费控管理相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。在发票管理方面,传统模式往往难以做到如此精准和高效,而合思的发票管理系统优势则为企业提供了更可靠的保障。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。而传统企业消费管理可能存在价格不透明、成本难以控制等问题。发票管理系统优势在商城消费环节确保了每一笔消费都有清晰的发票记录,便于企业进行成本核算和费用管控。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,结合“无序归档”与“分类归档”,为企业提供系统化管理方案。相比传统会计档案管理,流程更精简,效率更高,成本更低。发票管理系统优势在档案管理中保障了发票作为重要会计档案的有序管理和有效利用。

行业见证:合思方案实战硕果累累

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理系统优势在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和流程的高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能发挥了重要作用,发票管理系统优势在差旅费用管理中保障了每一笔费用的合理支出和发票的合规管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理效率和质量。发票管理系统优势在档案管理环节确保了发票档案的高效存储和便捷查询。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地实现了业财融合,提升了财务管理水平。中影股份作为上市公司,合思为其六大业务板块提供了有力的财务支持,保障了业务的稳健发展。发票管理系统优势在这些企业的财务转型和业务发展中都起到了不可或缺的作用。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现更大的发展。

如果你正在寻求财务数字化转型的解决方案,合思无疑是一个值得信赖的选择。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手合思,开启未来财务的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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