在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。从费用变动来看，相比 2022 年，2023 年每百元营业收入中的费用有所增加，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素导致的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，有效的差旅成本管控已成为企业亟待解决的关键痛点，而一套科学的差旅风险管理策略至关重要。
合思全维破局：差旅管控综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其强大的实力和创新的理念，为企业差旅管控痛点提供了全面的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业制定差旅风险管理策略提供了有力的参考。
合思商城是合思解决方案中的一大亮点。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的海外差旅管理提供了可靠的保障。
合思推出的易商卡也是一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅风险管理策略增添了重要的一环。
合思功能闪耀：核心亮点凸显独特优势
2024 年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，为企业的差旅风险管理策略注入新的活力。其中，AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能备受瞩目。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅风险管理策略，有效防范差旅风险。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了差旅风险管理策略。
合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使差旅风险管理策略更加科学合理。
合思成效显著：企业应用收获实际收益
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，使差旅风险管理策略得到了有效的执行。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，减少损失，进一步优化差旅风险管理策略。
合思电子会计档案也为企业带来了显著的收益。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，使差旅风险管理策略更加完善。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工积极参与到差旅成本控制中来，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，为企业的差旅风险管理策略带来了良好的效果。
合思场景适配：典型应用彰显广泛价值
企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升的需求，为企业在下沉市场的差旅风险管理策略提供了有力支持。
当企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案。这助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的出海差旅风险管理策略提供了可靠保障。
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题，为企业的线下差旅风险管理策略提供了有效的解决方案。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅风险管理策略提供了重要支撑。
合思案例见证：客户成功增强方案可信度
某企业员工小张曾通过违规方式增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险，优化了差旅风险管理策略。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，完善差旅风险管理策略。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的差旅风险管理策略带来了良好的效果。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思的差旅风险管理策略解决方案，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或者访问网址 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
