在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点。
在财务数字化转型和业财融合方面,许多企业遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技也面临支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业报销流程同样痛点重重。员工报销周期长,动力源员工报销周期普遍长达4周,且申请单需在各系统间切换提交,报销数据还需财务手工录入。同时,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。组织架构复杂也使得各主体流程繁复,动力源总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,出差申请通过后,员工还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
面对这些难题,合思提供了综合解决方案。
数智赋能 一站式财务解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供多系统集成方案,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,动力源的系统集成应用便是成功典范。
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,汉威科技的预算管控应用就是很好的证明。
合思的智能发票识别功能更是一大亮点,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。
核心亮点 开启财务数字化新体验
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,动力源的应用案例充分展现了这一功能的优势。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,亿嘉和的系统集成应用便是例证。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,派克新材的应用案例就是最好的说明。
银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时连接,可在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,可孚医疗的应用案例就是有力证明。
显著收益 驱动企业高效发展
企业使用合思解决方案能获得显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是重要成果。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。
管理更精准,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,汉威科技、亿嘉和等企业的应用效果便是明证。
合规性增强,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控管理,汉威科技、斯利安药业等企业的应用充分体现了这一点。
多元场景 满足企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,消费受差标管控,财务统一对账结算,动力源、亿嘉和等企业的应用就是成功范例。
销售费用管理场景下,对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括预算控制、费用报销等,确保销售费用合理支出,医百科技的应用案例就是很好的说明。
预算管控场景实现了跨系统预算管理,对费用支出进行实时监控和预警,避免超预算情况发生,汉威科技、斯利安药业等企业的预算管控应用就是有力证明。
系统集成场景将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高工作效率,动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的系统集成应用便是例证。
成功案例 见证合思卓越实力
众多不同行业的企业都通过合思解决方案取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
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