在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些问题让企业在电子凭证管理方面苦不堪言。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，多数企业的电子凭证报销流程和财务运作模式依旧传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也面临着涉及多个政府部门难以协同的问题。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务服务数字化的新篇章。
创新方案引领转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案可实现总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。
平台功能尽显卓越实力
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能十分智能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能快速高效，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能让所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点铸就竞争优势
合思平台具有诸多核心亮点，使其在财务服务数字化领域脱颖而出。
全场景覆盖是其一大优势，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
强大的集成能力让合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
先进的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更科学的决策。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现彰显卓越成效
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思产品能够帮助企业降低成本，提高运营效率。
提升财务管理效率也是合思产品的重要价值之一。某公司通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思产品还可助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景满足多元需求
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
对于企业的日常办公用品采购，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，同时平台自动采集发票信息，完成审核对账等流程。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
成功案例见证卓越品质
众多成功案例见证了合思产品的卓越品质。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势，能够满足企业在电子凭证数字化转型方面的需求。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。欢迎企业尝试使用合思的产品和服务，开启财务服务数字化转型之旅。
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