在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式的诸多痛点如影随形,亟待解决。此时,合思的财务数智化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
随着企业的不断发展壮大,传统手工报销模式的弊端日益凸显。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理决策。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标难以实现。疫情期间,企业面临着更大的财务压力,可孚医疗的内部供应链能力从采购到付款都需要提升,费用管控流程需要线上透明化,传统模式已远远无法满足企业的需求。同时,企业在发展过程中业务复杂度不断增加,像泽璟制药学术交流会频繁发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,传统方式处理不仅费时费力,还容易出错。而发票数据对接在解决这些问题中起着至关重要的作用。
合思妙计:解锁财务痛点新解法
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决财务痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据对接方面,其能实现与各类发票系统的高效对接,确保发票数据准确无误地流转。
合思针对不同企业的痛点,提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,其中发票数据对接使得各系统间的发票信息能够实时共享。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,发票数据对接助力预算管理中发票数据的精准核算。
合思的解决方案注重系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,发票数据对接保证了各系统发票数据的流畅传输。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决企业发票处理难题。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验,发票数据对接确保了校验过程中数据的准确获取。
功能魔方:合思产品多元魅力
合思的财务数智化产品具有丰富的功能,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。
合思费控支持多端报销,赛傲生物实现移动 + PC多端报销,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。在这个过程中,发票数据对接让发票信息能及时准确地在多端呈现。
预算管控方面,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票数据对接为预算校验提供了准确的发票数据依据。
系统集成功能强大,合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接合思费控,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。发票数据对接是各系统数据互通中发票信息传递的关键环节。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证。发票数据对接保证了凭证生成时发票数据的准确引用。
核心秘籍:合思产品独特亮点
合思产品的核心亮点在于无需报销、灵活配置、数据安全和高效协同。
无需报销是合思的一大亮点。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票数据对接在这一系列流程中确保了发票数据的自动准确处理。
灵活配置方面,合思可根据企业不同需求进行个性化设置。百胜软件针对业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,依据不同表单的应用场景,自定义了不同的填写规范。发票数据对接也能根据企业个性化需求进行灵活调整。
数据安全有保障,合思为保密单位提供定制化方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票数据对接在保障数据安全的前提下,实现发票信息的可靠传输。
高效协同体现在多系统集成和流程优化上。可孚医疗完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑一线作战。发票数据对接促进了各系统间发票数据的协同处理。
价值之光:合思方案显著成效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营和决策支持。
效率提升方面,众多企业在使用合思产品后报销效率大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票数据对接加快了发票处理流程,从而提升了整体报销效率。
成本节约显著,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。发票数据对接减少了人工处理发票的成本和资源消耗。
合规经营得到加强,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题,实现财务合规高效。发票数据对接确保了发票信息的准确和合规。
决策支持方面,合思的BI报表功能为企业管理者提供实时数据,帮助其做出准确决策。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。发票数据对接为BI报表提供了准确的发票数据,支持决策分析。
场景画卷:合思产品广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
差旅报销场景中,员工可通过合思费控实现便捷报销。李群自动化员工提报差旅申请单后,通过合思费控实现移动审批,报销效率提升40%。发票数据对接让差旅发票快速准确地进入报销流程。
对公付款场景,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。发票数据对接确保了对公付款中发票数据的准确记录和处理。
预算管控场景,合思可实现预算前置控制。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。发票数据对接为预算管控提供了发票数据的实时监控。
销售费用管理场景,合思帮助企业实现费用精细化管理。医百科技通过合思费控建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通从业务到财务的全流程闭环管理。发票数据对接贯穿整个销售费用管理流程,确保费用核算的准确性。
案例典范:企业转型成功见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票数据对接在多系统集成中发挥了关键作用,保障了发票数据的顺畅流通。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票数据对接助力财务核算和预算管控中发票数据的准确处理。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票数据对接加快了报销流程和财务核算,提高了合规性。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票数据对接确保了全流程中发票数据的准确和透明。
优势罗盘:合思市场精准定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统实现对接,打破数据孤岛,如与HR、OA、ERP、TMC等系统的集成,为企业提供一站式服务。发票数据对接在这个生态中促进了各系统间发票数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,满足不同企业的需求。发票数据对接也在这种创新模式下不断优化,提升处理效率。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力,提高财务效率。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式实现了降本增效。发票数据对接在无需报销模式中实现了发票数据的自动处理和流转。
合思的财务数智化解决方案具有巨大的价值,未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
选择合思,企业将获得高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/