在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，传统档案管理的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座无形的大山，不仅花费巨大，还需要大量的储存空间。而且，这些档案数据分散混乱，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员更是被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情也在日复一日的繁琐操作中逐渐消减。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交，繁琐又耗时，让他们在日常工作中疲于奔命。此外，纸质档案的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，给企业带来了沉重的负担。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，作为云计算财务服务的重要组成部分，它为企业提供了一套全面、高效的档案管理方案。
多元方案铸就卓越管理
合思档案提供的整体解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，包含多种特色方案，能够满足不同企业的多样化场景需求。其中，领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相辅相成，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，让企业在财务管理的道路上更加稳健。云计算财务服务通过这些特色方案，为企业档案管理带来了质的飞跃。
核心功能引领高效体验
合思档案的核心功能亮点纷呈，在云计算财务服务的加持下，为企业档案管理带来了全新的体验。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。预制的系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个智能的小助手，为企业快速收集所需的档案数据。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，效率提升了90%。这就好比为企业的档案管理配备了一位超级高效的秘书，让工作变得轻松又快捷。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够精准管控档案不同阶段的管理要求，确保企业档案管理的规范性和安全性。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景的查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，让企业在档案查询和使用方面更加便捷高效。云计算财务服务通过这些核心功能，为企业打造了一个高效、智能的档案管理平台。
企业应用收获显著收益
企业使用合思档案，能够在云计算财务服务的帮助下获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将有限的资源投入到更有价值的业务中去。
其次，电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，让数据成为企业发展的重要驱动力。
最后，资源重组也是企业使用合思档案的一大收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。云计算财务服务为企业带来的这些收益，将助力企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景彰显强大实力
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用场景，充分展示了其作为云计算财务服务的强大实力。
对于集团型企业来说，合思档案的单套制管理方案犹如一把万能钥匙，可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化进程。它解决了集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业，合思档案的数据集成方案能够广泛连接各系统，业务检测方案可核查档案关系链条的完整性，跨系统调阅方案方便企业查阅完整业务链条的档案数据。通过这些方案，企业可以实现数据的统一管理和高效利用，提升企业的运营效率。
会计档案管理低效的企业，合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案能搭建业务证据链，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。这些方案能够有效提升企业会计档案管理的效率和质量，为企业的财务管理提供有力支持。云计算财务服务在这些典型场景中的应用，为不同类型的企业解决了档案管理难题。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案作为云计算财务服务的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据可穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，企业的运营效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，大大降低了企业的档案管理成本。
某多系统数据互联企业使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享便捷，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为云计算财务服务的杰出代表，值得企业尝试。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您想进一步了解合思档案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！
