在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在企业财务数字化转型中发挥显著成效，助力企业实现财务报销合规。
该国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后是复杂的财务管理难题。不过，自从引入合思解决方案后，情况发生了巨大变化。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率更是提升了60%。这些显著的数据变化，充分展示了合思解决方案在财务报销合规方面的强大实力。
零食巨头困境：传统财务管理挑战重重
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务报销合规面临巨大挑战。
合思方案出击：精准解决财务难题
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思解决方案还具备多项便捷功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节约了大量的时间和成本。多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了企业的财务管理水平，确保财务报销合规。
转型成果斐然：数据见证合思实力
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的巨大作用。
通过合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力支持。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在财务报销合规方面的卓越能力。
企业高度认可：合思方案赢得口碑
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的变化表明，该企业对合思解决方案非常满意，高度认可其在财务报销合规方面的价值。
未来携手共进：持续助力财务转型
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续为该品牌提供更优质的服务和产品，助力其进一步实现财务数字化转型和业务发展。同时，合思也将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供支持，推动企业财务报销合规水平的提升。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能，在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也面临着财务报销合规方面的问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的经验，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
