在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和独特的优势,成为了众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。
合思创立于2014年,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。接下来,让我们通过汉威科技集团这个典型客户案例,深入了解合思项目费用管理软件的强大功能和显著价值。
汉威科技:行业先锋的多元业务版图
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。在行业内,汉威科技集团堪称国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
它的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的技术和产品能够助力城市实现智能化管理,提高城市运行效率;在安全生产方面,其气体传感器等设备为企业提供了可靠的安全保障;在环境保护领域,能够实时监测环境数据,为环保工作提供有力支持;在民生健康方面,也发挥着积极的作用。然而,随着业务的不断拓展和规模的扩大,汉威科技集团在财务收支管理,尤其是项目费用管理方面面临着诸多挑战,急需一套专业、高效的项目费用管理软件来解决问题。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
面对汉威科技集团的需求,合思运用其专业的项目费用管理软件,为汉威科技提供了针对性极强的解决方案。
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全场景覆盖的因公消费管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。例如,员工在进行差旅消费时,系统会自动记录相关费用信息,无需手动填写繁琐的报销单据,大大提高了工作效率。 -
无需报销的高效合规方案
合思利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅减少了员工报销的麻烦,也让财务人员的工作更加轻松高效。比如,员工在完成消费后,无需再为整理发票、填写报销单而烦恼,系统会自动处理一切,财务人员也能快速完成入账和归档工作。 -
收支管理的全场景协同
合思的项目费用管理软件实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该软件能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。例如,企业在进行采购和销售业务时,能够清晰地看到每一笔业务的收支情况,以及各项业务的投资回报率,为企业的决策提供有力支持。
显著成果:数据见证合思软件的强大实力
合思的项目费用管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其强大的实力。
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降本增效成果斐然
合思费控在费用控制、成本节约等方面效果显著。无需报销的解决方案让员工报销耗时降低了75%,大大节省了员工的时间和精力,使他们能够将更多的时间投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。在成本方面,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并且保障了数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思项目费用管理软件在降本增效方面的卓越能力。 -
收支管理效率提升
在收支管理方面,合思的解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能够轻松进行业财分析,为企业的决策提供数据支持。
未来展望:携手共进共创财务数智化未来
合思的项目费用管理软件凭借其强大的功能和显著的价值,为汉威科技集团带来了巨大的改变。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,能为企业带来全方位的提升。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升运营效率和效益,不妨选择合思的项目费用管理软件,开启全新的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思项目费用管理软件,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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