在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业集体进入相对低速的增长阶段，利润出现下滑态势。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。并且，疫情过后企业差旅成本直线上升。为了挖掘更多净利润，很多企业采用“硬控”差旅成本的方式，但这往往是以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。那么，企业该如何进行出差安排优化，实现差旅成本的有效管控呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
合思差旅管控全景蓝图：一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控描绘了一幅全面且综合的蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖了差旅的全流程环节。在商旅线上订购方面，实现无线出行，还能提供低价推荐；差旅申请环节，不仅有行程管控，申请还可灵活变更；易商卡线下消费，让员工无需垫资，且合作的海量商户能满足多样需求；发票采集更是做到全票采集，还能自动寄送。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业出差安排优化带来了新的可能性。
合思解决方案核心优势：独特价值闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势，能够为企业的出差安排优化提供有力支持。
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差旅节省奖励：共赢模式开启
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费。首批开启该计划的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种模式既让员工得到了实惠，提高了满意度，又为企业节省了成本，实现了双赢。 -
灵活差标调整：兼顾体验与成本
在差旅标准管控方面，合思采取灵活的调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，让员工能够在合理的标准内舒适出行，又能合理控制企业差旅成本，实现出差安排优化的最佳效果。 -
智能风控系统：数据驱动决策
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅行为是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。这不仅有效控制了成本，还能识别和预防风险，通过数据驱动企业进行科学决策，确保每一笔差旅费用都花得合理、透明。 -
优质资源整合：全球服务保障
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供全方位、高品质的服务保障，助力企业实现出差安排优化。
合思方案实战验证：效果显著可见
通过实际应用场景和案例，能够充分证明合思解决方案在出差安排优化方面的有效性和实用性。
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违规行为监管：制度完善保障
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还避免了企业资金的浪费，保障了企业的利益。 -
下沉差标管控：业务拓展增效
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务发展的需求，灵活调整差旅管控策略，在拓展业务的同时，有效控制成本，实现出差安排优化。 -
奖励计划成效：双赢局面达成
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工满意度高，企业差旅费也得到了有效节省。这种双赢的局面充分体现了合思解决方案的优势，为企业的出差安排优化提供了成功范例。 -
易商卡便捷体验：员工满意之选
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业能够更好地“捂住钱袋子”，实现出差安排优化的目标。
在出差安排优化的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应具有发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能够让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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