在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法互通，形成了严重的数据孤岛。流程复杂繁琐，手工操作占据大量时间和精力，效率低下。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。
集团性公司如汉威科技，在发展过程中有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务管理工作变得异常艰难。
高速发展的企业如派克新材，随着业务的不断扩张，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展速度和效率，迫切需要一套有效的解决方案。
整体解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通和一站式新体验。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业各系统之间的数据能够流畅地流动，提高了工作效率和数据的准确性。
在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效地防止了费用失控，提高了企业的财务管理水平。
合思还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。泽璟制药、斯利安药业等企业都因此受益，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的效率和准确性。
核心功能与优势：铸就财务数智化利器
无需报销是合思的一大核心优势，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这种模式，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，工作效率得到了显著提升。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与企业内部多个系统的高度集成，使得业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。
合思费控支持灵活的预算管控，可以根据企业的需求进行多维度设置。例如，按法人实体、成本中心、费用科目等进行预算校验和控制，实现预算管控前置。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能实现了更精准的预算管理，有效地控制了费用支出，提高了企业的经济效益。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为合思的产品增色不少。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业都应用了该功能，极大地提升了员工的报销体验，让报销变得更加轻松快捷。
应用场景与实际案例：见证财务数智化成效
在多系统集成和数据互通场景中，动力源通过合思费控实现了多系统的集成。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效不仅体现了合思产品在打破数据孤岛方面的强大能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
在预算管控和费用精细化管理场景中，汉威科技通过合思的预算管控解决方案，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原本的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控能力得到了极致提升。数据分析报告显示，这种精细化的管理方式让企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
在报销流程优化和员工体验提升场景中，派克新材借助合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数据分析报告表明，员工对报销流程的满意度大幅提高，工作积极性也得到了有效激发。
在医药行业的学术会议费用管控场景中，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。数据分析报告显示，这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求，提高了企业的管理效率和经济效益。
众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，拥抱高效、智能、合规的财务数智化新时代，为企业的发展注入强大动力。
