在当今企业发展的浪潮中，财务数智化转型已成为众多企业追求卓越的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们一同深入了解当下企业在财务数字化方面的市场形势，以及合思如何以精准财务报销为核心，为企业提供卓越的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在数字化转型的大趋势下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性亟待加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。在这样的背景下，实现精准财务报销，推动财务数字化转型，成为企业提升竞争力的必然选择。
痛点分析：传统财务管理模式的重重困境
传统财务管理模式在当今数字化时代暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核任务繁重，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了企业财务工作的效率和精准度。精准财务报销在传统模式下难以实现，企业急需寻找新的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位财务数智化蓝图
合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备广泛的连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它可以将HR、业务、银企直联等深度对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。通过系统集成能力，合思能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务报销提供有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
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无需报销模块：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模块为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模块不仅简化了报销流程，提高了工作效率，更实现了精准财务报销，让企业的财务管理更加高效、规范。 -
预算管控模块：实现跨系统精准预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块确保了企业预算的合理使用，有效避免了超支情况的发生，为精准财务报销提供了坚实的预算保障。 -
发票智能校验模块：提高发票识别与管理效率
合思费控的发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。该模块大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票信息的准确性和合规性，为精准财务报销提供了可靠的发票数据支持。 -
自动生成凭证模块：告别手工操作时代
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一模块不仅提高了财务凭证生成的效率，还避免了人工操作可能带来的错误，保证了财务数据的准确性和一致性，进一步提升了精准财务报销的水平。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
与传统OA相比，合思的SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业对于精准财务报销和财务数智化转型的需求。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实现精准财务报销、提升企业财务管理效率方面的强大能力。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思拥有专业的项目实施团队。在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难，保证了项目的顺利上线。
合思为客户提供持续的运维和提升服务，以核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行和不断优化。同时，合思结合客户的行业特性和实际需求，提供个性化的解决方案。例如，为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案以精准财务报销为核心，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，未来会有更多的企业加入到合思的合作阵营中，共同推动财务数字化的发展。如果您也想体验精准财务报销带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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