在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，并于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的需求与挑战，尤其是在企业采购流程优化方面，传统模式已难以满足其全球化业务的发展。
动力源业务背景：传统模式下的痛点与挑战
在企业的发展进程中，财务数字化转型至关重要。对于动力源而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键任务。然而，面对复杂的需求，传统的财务报销和管理方式在企业采购流程优化方面显得力不从心。传统模式下，动力源的财务报销流程繁琐，难以满足其全球化业务不断拓展的需求。随着业务范围的扩大，涉及的采购环节增多，传统方式无法有效应对复杂的交易场景，导致企业采购流程效率低下，成本居高不下。这种情况不仅影响了企业的财务处理效率，也对业务运营的整体效益产生了负面影响。
合思解决方案：开启无需报销的数字化之旅
为了解决动力源在企业采购流程优化方面的难题，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业采购流程优化方面，这一解决方案为动力源提供了全面而高效的支持，让采购流程更加顺畅、透明。
方案实施：紧密结合业务的数字化升级
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，紧密配合其全球化业务，使系统与业务流程紧密结合。在企业采购流程优化过程中，利用合思的技术和平台，逐步实现消费数据自动采集、自动流转，发票识别验真等功能。这些功能的实现，大大提高了采购流程的自动化程度，减少了人工干预，降低了出错率，为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施成果：显著提升的效率与效益
通过合思解决方案的实施，动力源在企业采购流程优化方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，企业的财务处理和业务运营效率大幅提高。在采购流程中，原本繁琐的审批和报销环节变得更加高效，节省了大量的时间和精力。同时，节约了50%的人员成本，在人力投入方面有了显著的优化。员工报销周期缩短了3周，员工在报销流程上花费的时间大幅减少，工作体验得到了极大的改善。这些成果不仅提升了动力源的内部运营效率，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
动力源评价：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业采购流程优化方面，合思的解决方案展现出了强大的适应性和灵活性，能够根据动力源的实际需求进行定制化调整，确保了方案的有效实施和持续优化。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思为动力源带来了显著的效益提升，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启企业采购流程优化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验数字化转型带来的高效与便捷。
