在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多财务管理难题。随着企业数字化转型的推进,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,严重影响了企业的财务工作效率和决策准确性。企业在费用管控方面也面临着巨大挑战,传统的报销模式更是存在诸多弊端。这些问题严重制约了企业的发展和效率提升,企业对财务数字化的需求日益迫切,希望通过引入先进的财务管理系统,实现降本增效、合规经营和保障企业财务合规性的目标。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光,也为保障企业财务合规性提供了有力支持。
精准出击:合思财务数智化解决方案登场
合思针对企业面临的财务管理痛点,推出了一系列全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现财务收支的高效管理和精细化控制,保障企业财务合规性。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决财务难题,确保企业财务合规性。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,从源头上保障企业财务合规性。
合思通过系统集成,打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通和实时共享。像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步,保障数据流转合规,进而保障企业财务合规性。
合思注重费用的事前控制和预算管控,通过设置多元化的费用标准和预算规则,实现对费用的精细化管理。例如可孚医疗在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,确保每一笔费用都符合企业财务合规性要求。
功能魔方:合思财务数智化产品功能概览
合思的财务数智化产品具有丰富的功能,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,全方位保障企业财务合规性。
费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端报销,如移动端和电脑端并行。员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。例如赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可随时随地发起报销申请,付款进度实时掌控,确保费用报销流程符合企业财务合规性要求。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效保障预算合规,进而保障企业财务合规性。
系统集成功能可广泛连接企业内部的多个系统,如HR系统、OA系统、业务系统等,实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将相关系统深度对接,保障数据在各系统间合规流转,保障企业财务合规性。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,江西中机使用合思系统后,发票查重、验真等工作量约等于0,从发票环节保障企业财务合规性。
核心闪耀:合思产品核心亮点凸显
合思的产品具有无需报销、多系统集成、数据实时互通、智能管控等核心亮点,能够为企业带来颠覆性的财务管理体验,有力保障企业财务合规性。
无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如动力源使用合思系统后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升的同时,也保障了费用支出的合规性,进而保障企业财务合规性。
多系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,将相关系统进行了高度集成,保障数据在各系统间合规流通,保障企业财务合规性。
数据实时互通,能够实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,让管理层及时掌握财务合规情况,为决策提供有力支持,保障企业财务合规性。
智能管控功能强大,能够实现对费用的精细化管理和实时监控。如通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率;通过设置多元化的费用标准和预算规则,实现对费用的精准控制。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,保障费用报销合规,进而保障企业财务合规性。
价值显现:合思产品为企业带来显著价值
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和透明度等,助力企业实现降本增效、合规经营和保障企业财务合规性的目标。
提高工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,高效的流程保障了财务操作的合规性,进而保障企业财务合规性。
降低成本,通过精细化的费用管控和预算管理,有效控制企业的费用支出,减少不必要的浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元,合理的费用控制保障了成本支出的合规性,进而保障企业财务合规性。
加强费用管控,实现对费用的全流程闭环管理,杜绝费用超标和违规行为,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,从费用流程上保障企业财务合规性。
提升数据准确性和透明度,实时掌握企业的财务数据和经营情况,为管理层提供及时、准确的决策依据。如亿嘉和通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理层可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,保障决策依据的财务数据合规性,进而保障企业财务合规性。
场景适配:合思产品典型使用场景
合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,保障企业在各场景下的财务合规性。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费即合规。例如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,保障差旅费报销的合规性,进而保障企业财务合规性。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。如汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,保障对公付款流程的合规性,进而保障企业财务合规性。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,保障预算执行的合规性,进而保障企业财务合规性。
在销售费用管理场景中,合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理。如通过设置不同的费用标准和预算规则,对销售费用进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供支持。如医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,保障销售费用管理的合规性,进而保障企业财务合规性。
案例见证:合思产品成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也保障了企业财务合规性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效合规的财务流程保障了企业财务合规性。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业预算和财务核算的合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,保障了报销和财务核算的合规性。
差异制胜:合思市场定位与差异化优势
合思在市场中定位为企业提供专业的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化的服务能力,这些优势有力保障了企业财务合规性。
广泛连接的生态,合思能够与企业内部的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和实时共享,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统实现了与HR、业务、银企直联等系统的深度对接,保障数据在各系统间合规流转,进而保障企业财务合规性。
双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。如合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验,在创新中保障企业财务合规性。
无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了员工的工作体验和财务工作效率。如动力源业务人员使用合思系统后,真正感受到了数字化便利,同时也保障了费用支出的合规性,进而保障企业财务合规性。
定制化的服务能力,合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,定制化服务保障了企业特定财务需求的合规性。
合思的产品能够为企业带来显著的价值,如提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和透明度等,助力企业实现降本增效、合规经营和保障企业财务合规性的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,持续保障企业财务合规性。企业在面临财务管理难题时,应积极寻求数字化转型的解决方案,选择合思的产品,借助其先进的技术和丰富的经验,实现企业财务的高效管理和可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展和突破。
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