在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效压力巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据让人工处理耗时费力，缺少自动控制系统也使得人工校验效率低下。同时，在综合管控层面，事前管控不足、费用判断困难等问题也十分突出。此外，超标订单的大幅增长以及发票合规风险的增加，让企业在差旅管理中面临着巨大的压力。
面对这些难题，合思推出了专业的差旅费用控制解决方案，为企业提供全面的支持和帮助。
多元策略：综合方案应对费控难题
合思的差旅费用控制解决方案涵盖主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面，全方位助力企业应对费控及差旅挑战。
从预算管控来看，2023年7月，合思平台数据显示，不少企业在不同环节实施了预算控制。有相当比例的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，还有部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，另有一些企业在报销环节实施预算控制或实占。
在成本节约方面，越来越多的企业通过「同性同住」等管控策略降低酒店成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。
同时，数字化费控和电子档案系统的应用也越来越广泛。合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比显著增加，企业正逐步消除不必要的作业。
此外，合思BI中的多维度分析功能也为企业提供了有力支持。2023年1 – 7月，「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等分析主题平均日活跃用户数较高，企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。
功能卓越：核心亮点打造高效体验
合思的差旅费用控制解决方案具有一系列强大的核心功能亮点。
预算控制方面，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保企业的费用支出在合理范围内。
差标控制严格，能够进行差标校验，保证员工的差旅费用符合企业规定。
自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率，减少了人工操作的误差。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
收益显著：企业应用实现多方提升
企业使用合思的差旅费用控制解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过移动端进行申请，财务实现月底1次对账和入账自动化操作，同时还能进行管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化管理。
满意度提高也是一大亮点。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与TMC实现资源互补的智慧差旅模式，为员工提供更多选择，提升了对账效率。
成本降低效果明显。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时为企业节省了大量成本。
在合规管控方面，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，流程自动化轻松实现差旅补贴自动化，加强了企业的合规管控。
场景适配：典型场景精准解决问题
合思的差旅费用控制解决方案适用于多种典型场景。
对于企业差旅场景，企业员工常常面临多系统操作、个人垫资、报销时效长等问题，财务则需要进行手工做账、验真查重等低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案能够有效解决这些痛点，为企业提供便捷、高效的差旅管理体验。
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式，满足连锁经营企业的差旅管理需求。
对于数字化差旅场景，一些企业员工众多，月均差旅GMV较高，出差城市分散且多为三四线城市，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了企业的差旅管理难题。
案例见证：客户成功彰显方案实力
合思的差旅费用控制解决方案已经在众多企业得到应用，并取得了良好的效果。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升和财务人力成本降低。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度显著提升，财务部投诉率降低，合思商城与原TMC实现资源互补，提高了对账效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，企业酒店成本降低，超标订单数减少，得到了员工和财务的一致好评。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为差旅费用控制问题而烦恼，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思的差旅费用控制解决方案，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新征程！现在就行动起来，免费试用，感受合思解决方案的强大魅力。
