在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在企业差旅数据管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量未达 2019 年峰值，商务消费价格和成本上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，发票合规风险突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案，在企业差旅数据管理方面发挥着重要作用，帮助企业有效应对行业痛点。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅数据管理方面，合思的全面服务体系为企业提供了坚实的保障。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 自动化管控：精准把控差旅成本
在企业差旅数据管理中，预算管控至关重要。2023 年 7 月，合思平台有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过这些自动化手段，企业能够更加精准地把控差旅成本，避免不必要的开支。
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降本策略：创新方式降低费用
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略在不影响业务开展的前提下，有效降低了企业的差旅费用。 -
数智化工具：提升财务管理效率
合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，大大提升了企业财务管理的效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
合思解决方案：多场景应用效果显著
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在企业差旅数据管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业在差旅数据管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原 TMC，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案有效解决了该企业在企业差旅数据管理中的难题，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅案例
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过这种创新的方式，合思帮助企业在企业差旅数据管理中实现了成本控制和员工满意度的提升。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思在企业差旅数据管理中流程自动化的优势，提高了企业的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思可基于沉淀的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，借助数字技术来优化内部流程、提高自动化或智能化作业占比是企业降本增效及可持续发展的关键影响因素。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注并选择合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。如果你想提升企业差旅数据管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
