报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛犹如一堵高墙,阻碍了信息的流通与共享;报销流程繁琐,员工在手工提交申请、人工审核、个人垫资采购、人工提交报销单等环节中耗费大量时间和精力,且费用不合规情况时有发生;费用管控困难,企业难以精准掌握每一笔支出;会计档案管理效率低下,人工装订和归档不仅占用大量场地和耗材,检索和利用也极为不便,这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。

在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而合思,作为财务数字化管理领域的创新者,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,引领企业走向报销流程智能化的新征程。

合思全景方案 破解财务难题

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了业财信息孤岛,实现了业财深度融合。这种融合不仅让信息在各个系统之间顺畅流通,更为企业带来了更多的价值。

同时,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,循序渐进地提升企业费控报销的数字化水平。让消费即合规,采购即报销,真正解放了员工的双手,释放了人的创造力。

在收支管理方面,合思的全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业的稳健运营提供了坚实保障。

核心功能闪耀 凸显独特优势

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都在掌控之中。

  • 合思商城:智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更省钱的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。

  • 合思档案:电子会计新典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也不用担心会计档案管理占用大量场地和耗材,也无需为检索和利用档案而烦恼。

  • 合思BI:智能分析助决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供了有力支持。

多方收益显著 提升企业效能

  • 企业层面:降本增效合规
    企业使用合思的解决方案后,可实现多方面的收益。在降本增效方面,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务人员:释放压力提效
    对于财务人员来说,合思的解决方案让他们极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 员工层面:省事省心便捷
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。员工再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。

多元场景应用 满足不同需求

  • 消费场景:聚合生态全覆盖
    合思的解决方案在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放连接促融合
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种开放的生态让企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加深入,为企业的发展提供了强大动力。

  • 发票处理场景:智能高效保合规
    在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。通过智能化的处理,大大提高了发票处理的效率,保障了企业的发票合规性。

  • 资金管理场景:对接银行保安全
    在资金管理场景中,合思与资金管理平台对接,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。这种对接让企业的资金管理更加安全、便捷,保障了企业资金的正常流转。

成功案例见证 实力铸就辉煌

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了更省的差旅管理方案,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的档案管理工作带来了全新的变革。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望实现报销流程智能化,开启财务数字化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行,让有限更有效。

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captaincaptain
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