在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它在应用合思定制化报销系统及相关财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的一系列产品，全方位满足了其财务数字化需求。动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新，以往大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题也迎刃而解。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和企业发展方面的卓越成就。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
合思定制：打通系统壁垒的钥匙
面对动力源复杂的财务数字化需求，合思提供了定制化的解决方案，其核心便是定制化报销系统。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在报销环节，合思的定制化报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思定制化报销系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升与成本节约
动力源应用合思定制化报销系统后，取得了显著的成效。首先是效率的大幅提升，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，定制化报销系统带来了更好的使用体验。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思定制化报销系统及服务的高度认可。
未来展望：携手共进开拓新篇
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索和创新，进一步提升动力源的财务数字化水平，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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