会计档案归档软件:合思助力企业财务数字化转型

会计档案归档软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业财务管理领域,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业在传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为难题,对公业务处理效率低下,进、销项发票管理也困难重重。员工报销流程繁琐,人工提交申请、审核、核对预算等环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档工作依赖人工,耗时久且成本高昂,需要大量的场地和耗材。同时,企业财务数据分散,难以实现实时分析和决策,无法及时掌握业务的ROI和经营状况。

面对这些问题,合思财务数智化解决方案应运而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思:财务数智化先锋

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心模块:功能强大各显神通

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松管理差旅和消费,降低成本。

  • 合思档案:会计档案管理利器
    会计档案归档软件——合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理的诸多难题。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业的财务收支更加清晰明了。

功能亮点:创新驱动优势凸显

  • 无需报销模式:安全合规又高效
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大提高了报销效率,降低了风险。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流动。

  • 合思PaaS平台:个性化定制之选
    合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,支持企业个性化定制和快速开发。企业可以根据自身需求,灵活定制适合自己的财务解决方案。

  • 费控报销分级标准:助力决策参考
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

优势显著:效率提升成本降低

与传统解决方案相比,合思产品具有诸多优势。它降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。减少财务入账归档时间85%,系统可自动生成记账凭证并归档,真正做到释放财务双手。节约场地、耗材成本70%,实现档案不打印,助力双碳目标落地。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保企业财务数据的准确性和安全性。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出更明智的经营决策。

  • 财务:精细管理风险预警
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:便捷消费轻松报销
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景丰富
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和全场景的财务收支管理。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用会计档案归档软件合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思产品能有效解决企业财务痛点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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