在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。据权威消息，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，政策层面已明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区也完成了数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求独具特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
传统纸质档案管理在纸电混合时代显得捉襟见肘。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对确认工作既枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时。而且，传统纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环备受关注。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的电子档案共享平台，助力企业应对财务档案管理的新挑战。
一站式解决方案：满足多元场景需求
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“档案管理百宝箱”，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
无论是企业日常的财务档案管理，还是复杂业务场景下的档案处理，合思档案的电子档案共享平台都能提供精准有效的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能揭秘：智能高效驱动管理升级
-
智能采集：数据获取畅通无阻
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案的电子档案共享平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就好比为企业打造了一个高效的数据采集通道，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。 -
智能制档：精准关联提升效率
智能制档是合思档案电子档案共享平台的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能上，权限管理精准管控。平台支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，确保档案数据的安全和有序。 -
档案应用：多维查询便捷服务
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控和线下实物档案高度关联等。企业在使用电子档案共享平台时，能够轻松实现档案的查询、调阅和管理，大大提高了工作效率。
真实案例见证：合思档案成效显著
-
海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子档案共享平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够实现穿透联查，管理自动化水平大幅提升，企业成本明显降低。具体的数据指标更是有力地证明了平台的价值。 -
集团型企业：标准落地环保增效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
痛点企业：统一存储合规提效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。对比成本效益，预估节省总成本30W +/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。 -
民办教育集团：简化流程多维查询
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子档案共享平台已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都纷纷选择了合思档案，并且客户反馈良好，实现了降本增效、数字化转型等目标。
如果您的企业也想抓住电子会计档案管理的趋势，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案的电子档案共享平台。它将助力您的企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。现在就点击免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代，让有限更有效！
合思的联系方式如下：地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和小程序进一步了解。
