在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化有助于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思作为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用报销流程管理方面发挥了重要作用。
核心产品：开启智能费用报销流程管理新篇
合思专为中小企业打造了一款智能财务收支管理系统，致力于简化费用报销流程管理，提升财务管理效率。
该系统的主要功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动繁琐操作。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工能轻松搞定出行安排。此外，通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，让费用报销流程管理更加便捷。
在发票处理方面，系统具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
特色功能更是让合思在费用报销流程管理中脱颖而出。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。退票预定功能能够快速响应行程取消或更改需求，为企业节省不必要的开支。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
核心技术：驱动电子凭证数智化变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思基于此标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票时，合思会一并开具 XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用报销流程管理提供了坚实的技术支撑。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，合思利用“无需报销分级标准”，推动企业费控能力升级，随着数电票和智能化时代的到来，将助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让费用报销流程管理更加智能高效。
优势凸显：对比传统管理模式的卓越表现
与传统财务管理模式相比，合思在费用报销流程管理方面具有显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了效率，降低了错误率。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约明显。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用大量物理空间等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
传统财务管理在事前事中管控不连贯，难以实现精细化成本管控。而合思的平台可实现系统智能辅助事前预算规划，消费环节系统自动判断合规性，实时掌握预算执行情况，助力企业实现精细化成本管控，优化费用报销流程管理。
案例见证：多行业企业的成功实践
众多不同行业的企业应用合思产品后，在费用报销流程管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让费用报销流程管理更加顺畅。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后实现“无需报销”，报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了费用报销流程管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，费用报销流程管理更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，费用报销流程管理达到了新的高度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域占据着重要地位。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这些趋势，继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务，进一步优化费用报销流程管理。
随着企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来将在实现企业经济效益的同时，为社会的可持续发展做出贡献。
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