在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的“最后一公里”即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的崭新天地。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一款卓越的电子发票管理系统。
全生命周期管理：合思档案打造电子发票管理闭环
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，实现了从采集到利用的全生命周期管理。它就像一位经验丰富的管家，精心呵护着企业的每一份电子发票。
其功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多实用功能，以及电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像张开一张无形的大网，广泛捕捉各种电子发票信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，如同一位精准的工匠，将复杂的电子发票信息进行精细处理，确保采集的高效与准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它如同一位智慧的设计师，将分散的电子发票信息进行巧妙整合，同时具备四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，保证制档的质量与合规。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，就像一位严谨的卫士，守护着企业电子发票的安全。水印管理·档号符合国标要求，更是为电子发票的管理增添了一份规范与专业。
显著优势凸显：合思档案开启高效低成本管理时代
合思档案具有自动化归档、成本节约、数据同源等显著优势，宛如一颗璀璨的明珠，在电子发票管理系统的领域中闪耀着独特的光芒。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，如同一条清澈的河流，便于企业进行监控与分析。
成本节约是合思档案的一大亮点。成本类型包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这就像为企业开启了一座节约成本的宝库，让企业在运营中更加轻松。
合思档案打破了传统电子发票管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。它就像一把万能钥匙，让企业在电子发票管理中畅通无阻。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，同时通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的电子发票管理提供了坚实的保障。
成功案例见证：合思档案助力多行业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，宛如一位经验丰富的领航员，带领企业在电子发票管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现了一键联查；自动组装功能提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，提升了查阅效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在数字化管理的道路上大步前行。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂，报销不再费神。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。合思档案作为一款卓越的电子发票管理系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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