在竞争激烈的商业世界里，财务效率和成本控制是企业发展的关键因素。就像某国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱。然而，传统的财务管理模式却成了企业进一步发展的掣肘。直到引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，情况才发生了翻天覆地的变化。该企业不仅年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账功能，大大提高了工作效率。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，影响了整体的经济效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子发票法律规定对企业的档案管理提出了更高的要求，而该企业原有的管理模式显然难以满足。
合思量身定制解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷的申请流程大大提高了员工的工作体验。
财务核算和记账环节，设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能，让财务工作更加高效。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，满足了电子发票法律规定下对档案管理的合规性要求。
显著成效彰显方案实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大提高。电子发票法律规定下的合规性要求也得到了很好的满足。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度认可解决方案
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了差旅成本的降低和财务效率的提升。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。合思的方案帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通等痛点，让会计凭证查阅和档案管理更加便捷高效，完全符合电子发票法律规定的要求。
携手合思展望未来
企业希望与合思进一步深化合作，借助合思的技术和服务，不断优化财务管理流程，提升企业的数字化水平。随着企业的发展，期望合思能够提供更多创新的解决方案，满足企业日益增长的业务需求，确保在电子发票法律规定的框架内实现更好的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。其灵活的定价模式、强大的集成能力和专业的客户成功团队，为企业提供了全方位的服务保障。电子发票法律规定的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求，而合思的解决方案正是企业应对挑战的有力武器。
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