在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如一艘艘帆船，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业发展进入低速增长阶段，利润如同遭遇断崖式下跌，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“小偷”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非是两条路：一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场寒冬：企业差旅成本压力凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业仿佛置身于经济寒冬，面临着一场严峻的生存之战。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧无法解决，成本压力如同一座大山，难以有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的，企业面临着更为严峻的成本挑战。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，差旅成本成为企业重要的可控支出。
差旅管控痛点：硬控与新业务难题交织
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但却往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
合思策略：从硬控到智控的全方位转变
企业应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 财务文档归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思致力于通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现全员参与的差旅管控。同时，合思前瞻探索AI技术，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性，真正实现“用得丝滑、管得无形”。
核心模块：创新功能助力差旅管控升级
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。比如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，以保证员工出差体验，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业差旅管控能力。
竞争优势：广泛资源与灵活管控并行
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等多维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
成功案例：实际应用彰显卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思提供从差旅申请、预订、消费到报销、入账、财务文档归档的全流程数智化服务，实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节的自动化和智能化，让企业用得方便、管得轻松。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求和问题，为企业提供全方位的服务保障。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现差旅管控从硬控到智控的转变，节省成本、赢得先机。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
