在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等方面，都面临着诸多难题。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的电子化档案管理解决方案。
合思电子化档案管理综合方案：破解企业财务管理困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。在员工消费环节，实现了便捷申请、同屏比价，让员工的消费更加高效、透明。在财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。在档案管理环节，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子化档案管理更加规范、安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面、高效的电子化档案管理服务。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势凸显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性和可靠性。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让财务工作更加轻松、高效。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，还有全天候的客户服务热线，遇到问题能及时得到帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其解决方案有助于企业实现低碳运营，推动可持续发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
合思电子化档案管理：多行业成功实践典范
合思的电子化档案管理解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的电子化档案管理解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在多个城市设有服务网点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手进一步了解相关信息。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思开启财务数字化转型之旅，立即申请免费试用，体验合思电子化档案管理的卓越魅力！
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