在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的产品和服务，为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案，助力企业在差旅风险管理等方面取得显著成效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。众多专精特新企业在发展过程中遇到财务数字化难题时，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了他们的理想选择。
动力源困境：差旅风险管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构更是错综复杂。公司拥有 2400 名左右员工，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心，管理难度极大。在这样的情况下，动力源的差旅风险管理也面临着巨大挑战，传统的管理方式难以应对复杂的业务和组织架构。
合思出击：定制化差旅风险管理方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在差旅风险管理等方面的难题。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅相关操作时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率，也为差旅风险管理提供了数据基础。
合思提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了差旅报销流程，减少了人为错误，提高了报销效率，同时也加强了对差旅费用的管控，降低了差旅风险管理的难度。
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险管理方面，能够及时获取和分析相关数据，为决策提供有力支持。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。这不仅保证了财务数据的准确性，也为差旅风险管理提供了有力的保障。
成效显著：差旅风险管理全面升级
动力源应用合思的解决方案后，在差旅风险管理等方面取得了显著成效。
从员工角度来看，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，也减少了因报销问题带来的困扰。这一系列的改变，使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，同时也提升了员工对企业差旅管理的满意度。
从财务角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅风险管理方面，财务人员能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅风险管理方面，管理者可以在事前对差旅预算进行合理规划，事中对差旅费用进行实时监控，事后对差旅成本进行深入分析，从而有效控制差旅成本，降低企业风险。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化水平得到显著提升，为企业的发展提供了有力支持。在差旅风险管理方面，数字化的管理方式使得企业能够更加科学、精准地管理差旅费用，提高了企业的竞争力。
合思未来：引领差旅风险管理新趋势
合思的财务数字化解决方案帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅风险管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效的管理方式，降低了企业的风险。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将加大在技术研发方面的投入，进一步提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在差旅风险管理领域，合思将不断探索新的管理模式和方法，结合大数据、人工智能等技术，为企业提供更加精准的风险预警和决策支持。
众多企业在选择合思后都取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，为企业的发展保驾护航。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共创美好未来。
