在数字经济浪潮席卷之下，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理信息化建设需要加快步伐，补齐短板。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案管理平台有着深厚的技术和服务基础。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为档案管理平台的研发和推广提供了有力保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。在当下数电票带来的档案管理挑战背景下，合思档案无疑具有重要的市场价值，能够助力企业有效应对这一挑战，实现财务效能提升。
数电票浪潮下档案管理新变局
数电票正在以势不可挡的态势快速扩张。在收票方面，电子发票接收的合法性和合规性受到政策的严格规范，同时政策也在不断推进电子会计档案的发展；开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并且要以XML格式存档等。
在纸电混合时代，90%的企业都遇到了档案管理难题。这些难题包括高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业若想实现财务效能提升，就必须紧跟时代步伐，积极应对数电票带来的档案管理挑战。
企业档案管理痛点大盘点
企业高管在档案管理方面面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储设备和空间，而且储存占地问题严重。同时，档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策制定和战略规划产生了不利影响，阻碍了财务效能提升。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了财务人员的工作热情，导致工作效率低下，影响了财务效能提升。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费时间，增加了业务人员的负担，也不利于企业整体财务效能的提升。
合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，进而提升财务效能。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，促进财务效能提升。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，有利于财务效能提升。
合思档案核心模块解析
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全面的档案管理服务，有助于财务效能提升。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，对财务效能提升起到了重要作用。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，进一步提升了企业的档案管理能力，促进财务效能提升。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性，助力财务效能提升。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，提高了档案管理的便捷性和效率，有利于财务效能提升。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，显著提升了企业的财务效能。
合思档案拥有强大的技术认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些技术认证为其产品的质量和安全性提供了有力保障，有助于企业实现财务效能提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务效能提升提供了坚实的技术支持。
合思档案成功案例展示
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了显著的财务效能提升。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力地促进了财务效能提升。
中交水规院采用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，实现了财务效能的提升。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，充分体现了合思档案对财务效能提升的重要作用。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，企业可以通过电话400 – 105 – 6505联系，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取服务，为企业实现财务效能提升提供了全方位的服务保障。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理平台已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过多种解决方案和功能模块，为企业提供全方位的档案管理服务，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，实现财务效能提升。
