在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推行和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理的道路上却面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，构成了企业难以跨越的数字鸿沟。调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其在公司商旅服务方面表现卓越。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，带领企业穿越数字化转型的迷雾。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的浪潮下，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为公司商旅服务等财务管理工作带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台核心魅力
合思财务收支管理平台在公司商旅服务等财务管理领域具有诸多核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
支付操作在合思平台上变得简单快捷，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。平台会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
预算管理方面，平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论是在公司商旅服务的差旅途中，还是日常财务管理工作中，都能轻松便捷地处理事务。
合思方案在企业中的成功演绎
合思的解决方案在不同企业的公司商旅服务及财务管理中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在公司商旅服务方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了公司商旅服务的整体流程。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高且造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等情况严重影响了财务管理效率。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和成本浪费等，让公司商旅服务的财务管理更加科学高效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为公司商旅服务等财务管理工作提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，优化公司商旅服务等各项业务流程。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想提升财务管理水平，优化公司商旅服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
