在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。营业收入增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。在这样的大背景下，挖掘净利润对于企业而言至关重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控数据分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
市场寒冬：差旅精细化管理迫在眉睫
在当前的市场形势下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
根据合思平台及调研数据分析报告显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。差旅费用作为企业重要的可控支出之一，相较于其他成本类别，具有更强的灵活性和可控性，管理起来也能更快见到成效。因此，企业迫切需要寻求一种降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
差旅管控痛点：企业前行的绊脚石
企业在挖掘净利润时，往往首先会想到采用“硬控”的方式来降低差旅成本。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上涨。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”一级，无法实现精准控制和科学调整差旅成本。同时，出海业务的增加也使得企业的国际差旅管理需求日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。根据数据分析报告，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，线下消费的真实性难以判断，这也给企业的差旅成本控制带来了一定的困难。
合思策略：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。同时，合思推出了易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，并助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多的可能性。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆，为企业提供了更多的优惠选择。易商卡线下消费解决方案，让企业能够对线下消费进行有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控与体验平衡
合思注重管控与体验的平衡，推出了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节进行精准控制。优惠券+合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时监控差旅活动，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI规划助力
合思的AI规划功能为企业差旅管控带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思独树一帜
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：见证合思实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，根据数据分析报告发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全球范围内的差旅资源，支持企业海外业务拓展。同时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，提供全链路电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的财务管理需求。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
