在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思凭借专业的解决方案，助力动力源解决了这些难题，显著提升了企业运营效率。下面就让我们深入了解这一过程，探索合思财务软件发票集成如何为企业带来变革。
动力源困境：财务数字化转型的迫切呼唤
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐复杂。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思妙方：专业方案彰显技术实力
合思针对动力源的困境，提供了一系列专业的解决方案，充分展示了其专业能力和技术优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过财务软件发票集成，让企业的财务管理更加顺畅。
严谨实施：步步为营确保项目落地
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经多个阶段，确保项目的严谨性和规范性。
项目准备阶段，双方团队进行了充分的沟通和规划，明确了项目的目标和方向。
蓝图设计阶段，根据动力源的实际需求和业务特点，精心设计解决方案的蓝图，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，对系统进行开发和配置，同时对基础数据和业务数据进行细致的迁移和整合，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，确保系统能够满足动力源的业务需求。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。针对无需报销的商旅出行流程，合思进行了详细的流程设计和测试，确保员工能够顺利体验到数字化带来的便利。在整个实施过程中，合思通过财务软件发票集成，让动力源的财务系统更加完善。
显著成效：数据说话见证转型成果
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的财务软件发票集成在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思通过财务软件发票集成，为动力源提供了符合其发展需求的财务解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
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