在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。
传统纸质档案管理模式存在诸多弊端，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。高新兴科技集团报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。此外，实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理成本高，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险，如海亮教育科技服务集团就深受其扰。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的非纸质文件管理技巧来解决这些难题。
合思档案：财务数智化转型的破局之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可以帮助企业解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档全链无纸化的问题，实现真正数字化，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供了有效的非纸质文件管理技巧。
核心功能亮点：开启智能管理新篇章
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业提供了先进的非纸质文件管理技巧。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案信息；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
同时，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了高效、安全、便捷的非纸质文件管理体验。
用户收益：降本增效合规运营
企业使用合思档案能获得诸多收益，这也是非纸质文件管理技巧带来的切实好处。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案帮助企业降低成本，例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。
在提高工作效率方面，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；云海肴使用合思档案后财务提效90%，业财融合达成80%。
保障合规性也是合思档案的重要优势。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出强大的优势，为企业提供了实用的非纸质文件管理技巧。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在财务报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在档案管理场景中，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在业财融合场景中，提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，验证了其非纸质文件管理技巧的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。如果你也想掌握非纸质文件管理技巧，为企业发展注入新动力，现在就行动起来。你可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例，开启企业财务数智化转型之旅。选择合思档案，全面解决企业电子凭证管理难题，享受自动化、数字化、合规化的财务档案管理服务。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能。
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