在当今企业财务管理领域,传统财务收支管理如同陷入泥沼,存在着诸多难以解决的痛点。业务流、发票流和资金流宛如三条平行线,难以实现三流合一,企业对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也缺乏有效的手段。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、判断消费合规性,报销耗时长久,让员工苦不堪言。财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,潜在风险难以智能识别。企业会计档案管理也存在诸多问题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高、难以实现业财一体等,都制约着企业财务管理的发展。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全面的财务数智化解决方案,其中财务电子报销工具更是其中的核心利器。
科技赋能 构建数智化财务新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务电子报销工具,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为解决方案提供了强大的技术支持。
功能卓越 凸显财务电子报销工具优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务电子报销工具的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样依托财务电子报销工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,与财务电子报销工具协同工作。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用财务电子报销工具解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
收益显著 惠及不同用户群体
对于老板而言,合思的财务电子报销工具助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员使用财务电子报销工具,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工借助财务电子报销工具,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
对于企业来说,财务电子报销工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。
场景多元 满足各类应用需求
在消费场景中,合思的财务电子报销工具涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让企业消费更加便捷高效。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,财务电子报销工具能够实现业财的有效连接和协同。
在收支管理场景中,财务电子报销工具在发票常态化处理和经营实时化分析方面表现出色。通过合思付款、合思收款、合思BI等实现收支管理全场景覆盖,让企业收支管理更加精准。
行业化场景中,合思结合多年业务实践,利用财务电子报销工具为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业。
案例见证 彰显产品实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思财务电子报销工具的帮助下实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思的财务电子报销工具及相关产品后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思的财务电子报销工具及相关产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的财务电子报销工具为其提供了适合的财务收支管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的财务电子报销工具。合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化需求。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务电子报销工具,开启财务数智化新时代。
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