在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点。
一些企业存在大量自研系统，这些系统整合难度大，如同一个个孤立的信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
以汉威科技集团为例，作为集团性公司，成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，既繁琐又容易出错。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。
面对这些难题，合思的电子报销平台提供了全面的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
一站式财务数智化服务：电子报销平台全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其电子报销平台依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了数据壁垒。
电子报销平台中的费控功能更是强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能自动生成凭证，无缝对接企业的财务系统。合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
核心功能亮点：电子报销平台的独特魅力
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，一系列自动化流程让报销变得轻松简单，从消费到入账、归档一气呵成。
系统连接能力是电子报销平台的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
预算管控前置是电子报销平台的重要功能之一。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效避免了预算超支的情况。
显著收益：电子报销平台带来的价值提升
使用合思的电子报销平台后，企业在多个方面都获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到电子报销平台，财务付款效率提升了90%。
成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过电子报销平台的商城聚合多个商旅平台价格，比价省时，有效降低了差旅成本。
数据实时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
流程更加规范。电子报销平台上线后，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
典型场景：电子报销平台的广泛应用
电子报销平台适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，员工通过电子报销平台提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业都在该场景中受益。
销售费用管理场景下，平台能对销售费用进行有效的管控和分析。医百科技、赛傲生物等企业通过使用电子报销平台，实现了销售费用的合理控制和精准分析。
预算管控场景中，电子报销平台实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过该平台实现了预算的精准管控，确保了企业资金的合理使用。
系统集成场景方面，电子报销平台将企业多个独立系统进行集成，实现了数据互通。中亦科技、紫光云等企业通过合思的电子报销平台，解决了多系统数据流通不畅的问题。
客户成功案例：电子报销平台的实力见证
动力源使用电子报销平台的费控、商城、BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用电子报销平台的费控、档案和商城功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用电子报销平台的费控和银企直连功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用电子报销平台的费控、BI和ERP互联功能，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的电子报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。
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