出差目的地选择：合思助力企业差旅成本管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。绝大多数企业都遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业实现降本增效的立竿见影之法。

企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并不是明智之选。企业急需一套科学的解决方案，来平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。特别是在2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依然无法有效释放。

在出差目的地选择时，企业也面临着诸多成本管控的难题。不同的出差目的地，其差旅成本差异巨大。如何在众多的出差目的地中，选择既能满足业务需求，又能有效控制成本的地方，成为企业亟待解决的问题。而合思，正是为企业解决这些难题的得力助手。

财务数智化服务全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，无论是国际还是国内，都能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在出差目的地选择方面，企业可以借助合思的平台，全面了解不同目的地的差旅成本情况，从而做出更加合理的选择。

此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这为企业在出差目的地选择和差旅成本管控方面，提供了有力的参考依据。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，无论企业的出差目的地选择在哪里，都能得到合思的有力支持。

核心功能优势深度解析

• 显性成本节省秘籍
  在出差目的地选择时，差旅的显性成本是企业重点关注的因素之一。合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，无论企业的员工出差到哪个海外目的地，都能够快速获取高性价比的出行选择。

同时，合思商城还提供机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆等服务。企业可以通过这些服务，获得更低价的差旅资源，从而有效降低差旅的显性成本。在出差目的地选择时，企业可以根据合思商城提供的资源和价格信息，选择成本更低的目的地。

• 隐性浪费管控良方
  除了显性成本，差旅的隐性浪费也是企业需要关注的问题。合思通过其BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，预防风险。

合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种激励机制鼓励员工主动为企业省钱，从而有效降低了差旅的隐性浪费。在出差目的地选择时，员工也会更加关注成本，选择性价比更高的目的地。

• 智能控制精准之道
  合思可提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供多维度服务。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的体验，也提高了企业差旅管控的效率。在出差目的地选择时，AI助手也可以为企业和员工提供更合理的建议。

• 全链路管理高效之法
  合思易商卡为企业的因公消费管理提供了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在出差目的地选择和差旅管理过程中，这些全链路管理功能能够提高企业的管理效率，降低管理成本。

多场景应用案例展示

• 下沉市场精准应对
  2023年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。

2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。通过更精细化的差标管理，企业在出差目的地选择上更加合理，有效应对了下沉市场的挑战，对企业压缩差旅成本产生了直观的价值。

• 合规管控严格把关
  某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人一同前往的方式变相提升出差体验，增加了消费支出，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。

该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例表明，合思的合规管控功能在出差目的地选择和差旅管理过程中，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。

• 节省成本显著成效
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。

根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在出差目的地选择时，员工会更加积极地选择成本更低的目的地，从而为企业节省更多的费用。

• 电子会计档案高效应用
  从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在出差目的地选择和差旅管理过程中，电子会计档案管理系统能够提高企业的财务管理效率，为企业的决策提供有力支持。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思为企业差旅管理带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅成本管控的新篇章。