在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成果。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其广泛的服务网络覆盖全国，在22个城市设有直营服务，通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅重要，而且具有广泛的适用性，能满足不同企业在成本中心管理等方面的多样化需求。
赛傲生物：成本中心管理困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在成本中心管理方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依靠手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间割裂严重，导致费用管控难度增大，财务风险较高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，成本中心管理陷入了低效的局面。
合思方案：精准破解成本中心管理难题
针对赛傲生物的问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案，有效提升了成本中心管理水平。
– 项目信息整合与动态管理
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确和最新，为成本中心管理提供了坚实的数据基础。
– 费用执行管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时监控项目费用的使用情况，及时发现并解决成本中心管理中的问题，避免预算超标。
– 增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目成本的构成和资源的利用效率，从而优化成本中心管理策略。
显著成效：成本中心管理质的飞跃
赛傲生物应用合思的解决方案后，在成本中心管理方面取得了显著成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减少了财务部门的工作压力，提升了成本中心管理的整体效率。
– 费用管理精细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化管理，企业能够更准确地掌握各项费用的支出情况，优化成本中心的资源分配。
– 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加透明、高效，降低了采购成本，提升了成本中心管理的效果。
合思优势：成本中心管理的有力保障
合思的解决方案在成本中心管理方面具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理效率和效益，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、加强管控和精细化管理，合思为企业的成本中心管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在成本中心管理领域，合思将持续探索新的方法和技术，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验成本中心管理的新变革。
