合思财务数字化:开启企业差旅信息透明新时代

合思财务数字化:开启企业差旅信息透明新时代
在当今数字化的浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,这些挑战如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻考验着企业的应变能力。财务数字化,已然成为企业发展的必然趋势,它不仅是提升财务管理效率的关键,更是为企业提供准确财务数据和决策支持的重要手段。

传统的财务管理方式,如同笨重的老式机械,在企业业务不断发展和复杂化的今天,显得力不从心。企业迫切需要更加敏捷、高效、智能的财务解决方案,来应对日益复杂的市场环境。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,为企业带来了新的希望。凭借其先进的解决方案和广泛连接的生态,合思助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,实现转型与升级。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。在合思的助力下,企业的差旅信息透明化程度大幅提升,每一笔差旅费用都清晰可查,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

核心科技:解锁差旅信息透明密码

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控是合思的核心产品之一,它支持多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破了企业数据孤岛,实现了数据的互通。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔费用都有迹可循。

以动力源为例,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据共享。这不仅提高了工作效率,还使得差旅信息更加透明,企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,为成本控制提供了有力依据。

  • 合思商城:聚合比价,差旅无忧
    合思商城如同一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,不仅提高了员工的差旅体验,还使得差旅信息更加透明。

在合思商城,员工的每一笔消费都清晰记录,企业可以实时查看消费明细,进行精准的成本控制。同时,合思商城的聚合比价功能,让企业能够选择最优惠的差旅资源,进一步降低差旅成本。

  • 无需报销解决方案:流程革新,差旅信息全透明
    合思的无需报销解决方案,是一场财务流程的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一解决方案,让差旅信息从消费到入账再到归档,实现了全流程的透明化。企业可以实时监控每一笔差旅费用的流向,确保费用的合理性和合规性。同时,自动化的流程也大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

  • 智能发票处理:保障差旅信息真实准确
    智能发票处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

差旅管理中,发票是重要的凭证。合思的智能发票处理功能,确保了每一张差旅发票的真实性和准确性,让差旅信息更加可靠。企业可以放心地根据发票信息进行成本核算和决策,差旅信息透明化得到了进一步的保障。

优势凸显:差旅信息透明的最佳之选

  • 对比传统:效率飞升,差旅信息一目了然
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。传统的手工报销模式,流程繁琐,信息不透明,容易出现错误和延误。而合思的解决方案,让每一个环节都清晰可见,差旅信息透明化程度大幅提升。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工可以实时查看报销进度,企业可以实时掌握差旅费用情况,差旅信息变得更加透明和可控。

  • 领先同行:贴合诉求,差旅管理无缝衔接
    与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

在差旅管理中,企业需要一个能够提供全方位服务的解决方案,既要保证差旅信息的透明,又要提高工作效率。合思的解决方案正好满足了企业的这些需求,它将费控和商城有机结合,实现了差旅管理的无缝衔接,让企业的差旅信息更加透明和高效。

  • 广泛连接:数据互通,差旅信息实时共享
    合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和互通。而传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后的问题。

在差旅管理中,广泛的连接能力使得企业可以将差旅信息与其他业务数据进行整合,实现更全面的分析和决策。企业可以实时了解员工的差旅情况,与业务数据进行关联分析,为企业的战略规划提供有力支持。差旅信息透明化不仅体现在费用方面,还体现在与企业整体业务的融合上。

行业典范:差旅信息透明的成功实践

  • 动力源:多系统集成,差旅效率大提升
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过合思的解决方案,动力源的差旅信息变得更加透明。员工的每一笔差旅费用都清晰记录,企业可以实时掌握差旅成本情况。同时,多系统集成也使得差旅管理与其他业务环节更加紧密地结合,提高了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:财务核算升级,差旅管控精细化
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在差旅管理方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅信息的透明化和精细化管理。企业可以实时监控员工的差旅费用,确保费用在预算范围内。同时,预算检验前置也使得企业能够在源头上控制差旅成本,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销流程优化,差旅决策更快速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。

合思的解决方案让派克新材的差旅信息更加透明和安全。员工可以通过移动审批随时随地处理差旅报销,企业可以实时查看差旅费用情况,进行快速决策。同时,发票自动验真、查重等功能也确保了差旅费用的真实性和合规性。

  • 亿嘉和:业财融合,差旅管理无“内耗”
    亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在亿嘉和,合思的解决方案实现了差旅信息的全面透明化。从员工的差旅消费到财务的入账归档,每一个环节都清晰可见。企业可以实时掌握差旅费用的流向,进行精准的成本控制。同时,业财融合也使得企业的财务管理更加贴近业务实际,提高了企业的决策效率。

未来展望:差旅信息透明新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理方面,合思的解决方案让差旅信息更加透明,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

在未来,随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将持续与客户保持紧密合作,深入了解客户需求,不断创新和优化产品功能,以适应市场的变化和企业的发展。相信在合思的助力下,企业的财务数字化转型将更加顺利,差旅信息透明化将达到一个新的高度,未来的发展前景将更加广阔。

如果您也想体验合思带来的差旅信息透明化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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