在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业往往在初期过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像陈旧的齿轮,运转效率低下,弊端丛生。这些问题如同阴霾,笼罩着企业的财务管理,导致多系统操作体验差、数据分散如繁星难以汇聚、信息滞后如迟暮之钟,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
比如,有的企业存在大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式使得操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散难以把控;还有的企业支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。此外,随着企业业务的拓展,财务数字化需求与日俱增,但传统的财务报销和管理方式却像沉重的枷锁,报销流程冗长如蜿蜒的河流,审批缓慢似爬行的蜗牛,财务稽核做账压力巨大,严重阻碍了企业的发展。更有甚者,企业在数字化转型过程中,各系统之间如同独立的孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
解决方案:多元服务构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据进行同步。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现数据互通和流程自动化。
同时,合思提供了丰富的功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能就像一位精明的管家,合理规划企业的每一笔开支;对公付款功能确保资金流转的安全与高效;发票智能校验功能如同火眼金睛,精准识别发票的真伪和准确性;自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。通过这些功能,企业能够更好地掌控财务状况,实现成本的有效控制。
核心功能亮点:创新科技铸就卓越优势
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单、快捷、高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一个数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动,为企业的决策提供有力支持。 -
智能校验:保障发票真实准确
合思具备先进的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的审核员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销风险监控方面,这一功能发挥着至关重要的作用,能够有效防范发票相关的风险。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思提供的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率,还确保了数据的准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。在报销风险监控中,银企直联功能有助于及时发现付款环节的异常情况,保障资金安全。
用户收益:显著成效见证价值提升
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效率提升:节省时间与人力成本
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。比如,有的企业员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的流程中解脱出来,效率提升了数倍;会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了一半之多。还有的企业财务核算效率和付款效率得到了极大提高,为企业的运营节省了大量时间和精力。 -
降本增效:实现精细化管理
通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,企业能够有效降低成本。一些企业在差旅预算方面节省了大量资金,同时财务核算效率也得到了显著提升。这就如同为企业开启了一扇节约之门,让企业在精细化管理的道路上越走越远。 -
合规保障:提升财务安全性
合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效提升了财务合规性。企业能够避免财务风险,加强费用管控,审批效率得到提升,人力成本也得到了节约。在报销风险监控方面,这些功能能够及时发现和纠正报销过程中的违规行为,保障企业财务安全。 -
业财融合:助力高效决策
合思解决方案加强了业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业能够实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,就像为管理者配备了一双洞察市场的慧眼。
典型场景:精准适配行业需求
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制造业:提升报销效率与成本管控
在制造业场景中,企业面临着业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,帮助企业提高报销效率,降低财务成本。就像为制造业企业安装了一台高效的发动机,让企业的财务管理更加顺畅。 -
医药行业:加强费用管控与审批效率
医药行业的企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等功能,帮助企业加强费用管控,提高审批效率。在报销风险监控方面,这些功能能够针对医药行业的特点,有效防范费用报销中的风险。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
软件互联网行业的企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等功能,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提高工作效率。这就如同为软件互联网行业的企业铺设了一条畅通无阻的高速公路,让企业的运营更加高效。 -
连锁经营:强化预算控制与财务核算
连锁经营企业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证等功能,帮助企业加强预算控制,提高财务核算效率。在报销风险监控方面,这些功能能够实时监控连锁门店的费用报销情况,确保费用支出的合理性和合规性。
客户成功案例:真实见证卓越成效
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升,对企业业务管控能力也得到了极致提升。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思以客户为中心,秉承专业、创新、高效的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让财务数字化助力企业实现跨越式发展,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
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