在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用核算效率低等重重困境。
动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。而派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，在发展过程中业务成本管控需要财务给予更多支撑，但传统财务管理方式却显得力不从心。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。汉威科技集团作为集团性公司，随着企业规模的扩大和业务的多元化，对公业务管理难度与日俱增，合同管理、付款进度追溯、发票校验等方面问题频出。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业微信OA、用友ERP等软件各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破财务数字化管理困境的关键。
合思全景式解决方案破行业困局
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个功能强大的财务数智化服务包，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、多维度费用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通互流，打破数据孤岛的束缚。例如，合思可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，达到降本增效的目的。汉威科技集团借助合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控真正落地。
合思的解决方案支持多端操作，无论是移动审批还是移动端报销，都能让员工的使用体验得到极大提升，工作效率也随之提高。派克新材借助合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化，大大提高了报销效率。
合思解决方案核心功能闪耀
无需报销功能是合思的一大显著亮点，它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能是合思的又一重要武器，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过此功能，有效提升了财务合规性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和科技等企业应用此功能后，付款效率显著提升。
用户使用合思方案多元收益
对于员工来说，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，流程得到简化，使用体验明显改善。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作幸福感大大提升。
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在管理层面，企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过多维度费用分析生成的综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业管理者能够随时随地查看财务数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从企业整体来看，合思解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了业财融合能力。各企业通过合思解决方案，优化了财务管理流程，降低了运营成本，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思方案典型场景适配
在差旅报销场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅出行中，通过合思的无需报销功能，大大提升了出行效率和报销体验。
在销售费用管理场景中，合思的预算管控和费用标准控制功能可以对销售费用进行精细化管理，防止费用超标。汉威科技集团对销售费用进行严格的预算管控，有效控制了成本。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理中，应用此功能提升了管理效率和合规性。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能，有效落地了预算管控。
客户成功案例彰显方案成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供专业、高效、个性化的解决方案。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思解决方案正是企业的理想选择。众多企业已经通过选择合思解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。您还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思解决方案，感受其带来的卓越价值！
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