在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日,数电票试点迅速铺开,全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同绊脚石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这无疑存在着合规风险。更令人担忧的是,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量。
精准破局:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套针对性强且行之有效的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以数电票为例,合思的解决方案可助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档,每一个环节都能实现自动化操作,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,有效解决企业在差旅费管理、财务核算、档案管理等方面的问题,满足政策合规与审计的要求。
功能探秘:合思敏捷财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷,系统会自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工操作,提高了工作效率,也符合政策合规与审计的标准。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,能够满足员工商务旅行安排的多样化需求,让企业的差旅管理更加有序。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,不仅提高了工作效率,还确保了发票信息的准确性,为政策合规与审计提供了可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,使财务核算更加规范和准确,有利于企业在政策合规与审计中顺利通过。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,在解决企业财务管理问题方面表现卓越。
它可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助电子凭证会计数据标准,真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理,一键归档,有效保障了电子凭证管理的合规性,满足政策合规与审计的严格要求。
合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务管理的效率和精准度,也为政策合规与审计提供了便利。
该产品支持多语言,能够满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性;同时采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全可靠,符合政策合规与审计对数据安全的要求。
此外,合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升了企业整体运营效率,促进了企业财务管理的规范化和标准化,有助于企业在政策合规与审计中取得良好的成绩。
价值凸显:合思产品为企业带来多维度提升
合思产品为企业带来了多方面的价值,显著提升了企业的财务管理水平。
在提高效率方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业使用合思产品后,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业财务管理的工作效率,为企业节省了大量的时间和人力成本,也有利于企业更好地应对政策合规与审计。
在降低成本方面,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元;某企业引入合思产品后,减少了差旅超标情况,降低了差旅成本和档案管理成本。通过降低成本,企业能够提高经济效益,增强市场竞争力,同时也符合政策合规与审计对企业成本控制的要求。
在提升管理水平方面,管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业实现精细化管理,提高资源利用效率,为政策合规与审计提供有力的管理支持。
在保障合规性方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思产品为企业的政策合规与审计提供了坚实的保障。
场景多样:合思产品广泛适用各类企业
合思产品具有广泛的适用性,能够满足不同类型企业的财务管理需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思解决方案可实现员工便捷申请差旅,无需垫资、开票、报销、打印,在合思商城实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,多源采集智能制档,实现业财有机连接,有效应对政策合规与审计的挑战。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提高企业财务管理的效率和合规性,满足政策合规与审计的要求。
对于财务档案管理存在痛点的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,自动归档,智能组单,四性检测等,提高档案管理效率,确保财务档案的合规性,为政策合规与审计提供可靠的档案支持。
对于业务数据分散、费用管控困难的企业,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,加强企业财务管理的规范化和标准化,有利于企业在政策合规与审计中取得优异成绩。
案例实证:合思产品的可靠性与实用性
多个成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效应对政策合规与审计。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为政策合规与审计提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力、纸张和空间成本;在合规方面,保障费用合规,有效管理借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,满足政策合规与审计的各项要求。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%,在政策合规与审计方面表现出色。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位独特,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞品相比,合思具有显著的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与各类系统和平台无缝对接,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案,满足政策合规与审计的多样化需求。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业财务管理的效率和便捷性,也符合政策合规与审计的发展趋势。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用合思产品,实现财务管理的数字化转型,应对政策合规与审计的挑战。
提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求,让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势,为政策合规与审计提供有力的工具支持。
在当前数字化转型的浪潮中,合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务数字化转型的有力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,选择合思,就是选择可持续发展的未来。
现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,在政策合规与审计方面取得更加优异的成绩。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/