合思：引领企业财务数智化转型，革新电子文档审批管理

在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案，合思在市场中崭露头角，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其为企业提供更优质的服务奠定了坚实基础，在电子文档审批管理方面也有着卓越的表现。

市场风云：企业数字化转型的迫切需求

在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的市场竞争压力。数字化转型成为企业突出重围、提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。

众多企业在发展进程中，遭遇了业务快速增长、组织架构复杂、费用类型多样等诸多难题。传统的财务管理模式在这些挑战面前显得力不从心，已经难以满足企业日益增长的需求。与此同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应监管要求。此外，疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加，财务数字化转型成为企业应对疫情挑战、提升运营效率的重要手段，电子文档审批管理的高效性也变得尤为关键。

痛点剖析：企业财务管理的重重困境

许多企业在财务管理方面存在着大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，电子文档审批管理也因此变得混乱无序。

部分企业报销流程冗长、审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，电子文档在审批过程中流转缓慢，影响了企业的运营效率。

集团型公司则面临着成本增效难的问题。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化流程。然而，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，电子文档审批管理缺乏有效的统筹和协调。

一些企业对数据安全有着极高的要求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这对电子文档审批管理的数据安全提出了严峻挑战。

策略解码：合思解决企业痛点的良方

合思采用系统集成的策略，将企业的多个系统进行深度整合，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和统计，让电子文档审批管理在集成的系统中顺畅进行。

合思推行无需报销的模式，让员工真正体验到数字化带来的便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了电子文档审批管理的流程。

合思实施预算管控策略，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在电子文档审批管理中实现了对预算的有效把控。

合思提供发票智能校验和自动生成凭证的解决方案，提高财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了电子文档审批管理的智能化水平。

核心探秘：合思解决方案的强大模块

合思费控模块能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、报销流程管理、费用标准控制等。在动力源的应用中，合思费控与多个系统集成，实现了多系统集成的一站式新体验。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在电子文档审批管理中发挥了重要作用。

合思商城模块为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等优惠，同时商城支持同屏比价功能，帮助企业节省成本。在尚品食品的应用中，员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也优化了电子文档审批管理中的采购环节。

合思BI模块能够为企业提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。通过合思BI，企业可以生成差旅分析报告，随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为电子文档审批管理提供数据依据。

开放平台模块具有强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持合思费控与第三方系统的对接，实现了数据的实时同步和共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升了电子文档审批管理的协同性。

优势突显：合思在市场中的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。与市场上一些只能与部分系统对接的解决方案相比，合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更全面的财务数智化服务，在电子文档审批管理方面也能实现更广泛的系统协作。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的研发和创新，又注重服务的提升和优化。通过不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求，同时提供优质的服务，确保企业能够顺利实施和应用合思的解决方案，保障电子文档审批管理的持续优化。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，与传统的报销模式相比，能够大大提高员工的报销效率，减轻财务人员的工作负担，同时实现费用的合规管控。在动力源的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，简化了电子文档审批管理的流程。

合思具有较强的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案。与一些标准化的解决方案相比，合思能够更好地适应企业的实际情况，帮助企业解决具体的问题，在电子文档审批管理中实现精准适配。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子文档审批管理更加高效有序。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子文档审批管理在财务核算和预算管控方面取得显著成效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，电子文档审批管理的速度和效率大幅提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子文档审批管理实现了全流程的线上化。

服务护航：合思为客户提供的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的研发和创新，为客户提供更先进、更优质的解决方案，确保电子文档审批管理的技术领先性。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。直营服务团队可以深入了解客户的需求，为客户提供一对一的服务和支持，确保客户能够顺利实施和应用合思的解决方案，在电子文档审批管理方面提供贴身的服务保障。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为客户提供更广泛的服务和资源。合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的解决方案和服务，满足客户在不同地区的需求，在电子文档审批管理方面实现更广泛的服务覆盖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户密切沟通，确保项目顺利上线；同时，合思还为客户提供系统培训，帮助客户的员工掌握系统的使用方法；在项目上线后，合思会提供持续的技术支持和售后服务，及时解决客户遇到的问题，保障电子文档审批管理的稳定运行。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了在财务管理方面存在的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的认可和好评。未来，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多的企业提供优质的服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思作为行业的领先者，将迎来更广阔的发展空间，有望在市场中取得更大的成就。如果您想体验合思在电子文档审批管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。