在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。
集团性公司在发展过程中面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例,它有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务扩张时则面临着财务支撑不足的问题。像派克新材这样的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准和规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求也很高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
业务覆盖范围广的企业在费用管理上同样存在困境。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
差旅费用智能化在解决这些问题中至关重要,合思正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
解决方案全景:开启财务数智化新征程
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。例如在动力源项目中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,有足够的实力和资源不断投入研发,优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。差旅费用智能化是合思解决方案中的重要一环,为企业解决差旅费用管理难题。
核心功能魅力:铸就独特竞争优势
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无需报销:畅享高效无忧之旅
合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。差旅费用智能化在无需报销模式中得到了充分体现,让差旅费用管理更加高效。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用智能化依托系统集成,实现了差旅费用数据的高效流转和共享。 -
预算管控:精准护航费用合规
通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅费用智能化通过精准的预算管控,帮助企业合理控制差旅费用。 -
发票智能:释放财务人力潜能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据,应用合思后财务核算效率提升90%。差旅费用智能化借助发票智能处理,让差旅发票管理更加轻松。
用户收益洞察:见证切实价值提升
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效率飞升:开启高效办公新时代
合思解决方案显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用智能化让差旅费用报销流程更加高效,节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
成本把控:实现资源合理配置
企业通过合思的预算管控和费用标准设置,有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。差旅费用智能化帮助企业精准控制差旅费用,避免不必要的开支。 -
管理精进:引领决策科学高效
管理者能够通过合思实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。斯利安药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅费用智能化为企业提供了准确的差旅费用数据,助力管理者做出科学决策。 -
数据安全:筑牢信息安全防线
对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅费用智能化在保障数据安全的前提下,让企业能够放心地进行差旅费用管理。
典型场景探秘:多行业彰显实力
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制造业:降本增效新引擎
派克新材、海威茨、赛傲生物等制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强管理。差旅费用智能化在制造业中发挥了重要作用,优化了制造企业的差旅费用管理流程。 -
医药行业:业财融合新典范
泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业,存在学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思通过定制化解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、优化报销流程等,帮助企业加强费用管控、提升审批效率、实现业财融合。差旅费用智能化助力医药企业解决差旅费用管理难题,实现业财数据的有效融合。 -
科技互联网:数据融合新路径
长亭科技、奥比中光、帆书等科技互联网企业,面临费标落地无抓手、多系统数据孤岛、财务核算效率低等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成、数据融合等解决方案,帮助企业提升财务核算效率、实现业财数据融合、优化报销体验。差旅费用智能化为科技互联网企业提供了差旅费用数据融合的解决方案,提升了财务核算效率。 -
零售连锁:内控管理新突破
百胜软件、猫人等零售连锁企业,存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等解决方案,帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、加强合同费控。差旅费用智能化有助于零售连锁企业加强对分子公司差旅费用的管控,提升内控效率。
客户成功故事:真实案例见证卓越
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动力源:数字化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用智能化在动力源的应用中取得了显著成效,提升了企业的差旅费用管理水平。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅费用智能化帮助汉威科技提升了差旅费用核算和付款效率。 -
派克新材:高效报销的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅费用智能化让派克新材的差旅报销更加高效快捷。 -
江西中机:信息化建设的关键一步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅费用智能化为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题,提升竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化体验,携手企业共同创造美好未来。