在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域的影响力与日俱增。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了其强大的资金实力，更彰显了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，成为企业解决财务难题的得力助手。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大背景下，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，疫情带来的影响让企业面临着远程办公、业务增长等诸多挑战。这进一步提升了企业对财务数字化的需求，例如加强内部协同效率、提升费用管控效果以及确保预算的有效执行等。企业迫切需要一套完善的财务数字化解决方案，以适应不断变化的市场环境。
痛点分析：跨部门费用报销难题重重
在企业财务数字化转型的道路上，跨部门费用报销成为了一个棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员难以获取准确及时的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同部门的业务需求和报销流程各不相同，组织架构复杂使得各主体流程繁复，管理程度不一致。这导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。例如，在跨部门费用报销中，不同部门可能采用不同的报销标准和流程，增加了报销的难度和复杂度。
费用类目复杂、数据统计要求高同样给企业带来了困扰。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在跨部门费用报销中，各种费用类目交织在一起，财务人员难以准确统计和分析费用情况，导致费用管控效果不佳。
多系统并行、多法人实体让财务人员陷入大量重复、低价值的工作中。数据分散使得内审凭证抽样难，增加了财务管理的风险。在跨部门费用报销中，由于数据分散在不同系统中，财务人员难以进行全面的审计和监督，容易出现财务漏洞。
解决方案整体策略概述：构建一体化财务数智化服务体系
针对企业在跨部门费用报销中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。通过将各个系统的数据进行整合，企业可以提高操作体验和工作效率，实现财务数据的实时共享和动态管理。在跨部门费用报销中，系统集成可以让不同部门的报销信息在一个平台上进行统一管理，提高报销效率和准确性。
核心模块：打造高效跨部门费用报销利器
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合思费控：智能管控费用
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在跨部门费用报销中，合思费控可以对费用进行智能管控和预算校验，确保费用报销符合企业的规定和预算要求。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和复核，大大提高了报销效率。 -
合思商城：便捷因公消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票。在跨部门费用报销中，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务人员的工作效率。 -
合思BI：实时决策支持
合思BI可生成各种分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。在跨部门费用报销中，管理者可以通过合思BI实时查看各部门的费用报销情况，进行费用分析和预算控制，为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联：安全高效付款
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在跨部门费用报销中，财务人员可以一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，提高了付款的安全性和效率。
竞争优势：合思独具特色
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续进行产品创新和升级，不断满足企业日益增长的财务数字化需求。在跨部门费用报销方面，合思的产品可以不断优化功能，提高报销效率和准确性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在跨部门费用报销中，客户遇到问题可以及时得到合思的支持和帮助，确保报销流程的顺利进行。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在跨部门费用报销中，合思可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业的个性化报销需求。
成功案例：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用报销方面，该公司实现了报销流程的优化和效率的提升，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，该公司解决了跨部门费用报销中系统割裂、数据分散的问题，实现了财务数据的集中管理和高效处理。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门费用报销中，该公司通过合思的系统实现了费用报销的自动化和智能化，提高了报销的准确性和效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助该公司优化了跨部门费用报销流程，提高了财务工作的效率和质量。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。在跨部门费用报销中，客户可以享受到合思专业的本地化服务，确保报销流程的顺利进行。
合思为客户提供项目实施、系统运维、技术支持等全方位的服务，保障系统的稳定运行和客户的使用体验。在跨部门费用报销中，合思的专业团队可以帮助企业进行系统部署和培训，确保企业员工能够熟练使用系统进行报销操作。同时，合思的运维团队可以及时处理系统故障，保障系统的稳定运行。
结尾：展望未来，携手共进
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，特别是在跨部门费用报销方面取得了显著成效。合思提升了企业的竞争力和经营效益，让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是跨部门费用报销还是其他财务数字化需求，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思带来的高效跨部门费用报销解决方案，不妨现在就免费试用。
