在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，同时保障了财务数据安全。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中遭遇了一系列困境。
动力源：数字化转型荆棘路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图以此提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的风险。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。同时，手工录入也难以保证财务数据安全，一旦出现数据录入错误或泄露，将给企业带来严重的损失。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展极为不利。而且，分散的数据存储也增加了财务数据安全的隐患，容易被不法分子获取和利用。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务数字化转型的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得财务处理更加复杂。在这种情况下，保障财务数据安全成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局保安全
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面解决了动力源在财务数字化转型中的问题，同时高度重视财务数据安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。同时，合思采用了先进的加密技术和安全机制，确保在数据同步过程中财务数据安全不受到任何威胁。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还大大提高了财务处理效率。而且，在整个过程中，合思对财务数据进行了严格的加密和权限管理，确保每一笔财务数据安全可靠。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思的安全防护体系能够对系统连接过程中的数据传输进行实时监控和保护，防止财务数据在传输过程中被窃取或篡改。
方案落地：携手共进铸佳绩
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他克服各种困难，加班加点，与动力源各部门进行有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考。正是这种专业和负责的态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也为保障财务数据安全奠定了坚实的基础。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研，制定了详细的项目计划和安全策略。在蓝图设计阶段，充分考虑了动力源的实际情况和未来发展需求，设计出了符合动力源特点的财务数字化解决方案，同时将财务数据安全纳入了设计的核心考量。在系统实现上线准备阶段，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和安全性。在功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，特别是对财务数据安全相关的功能进行了多次验证。在内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和安全保障，确保系统能够稳定运行，财务数据安全得到有效保护。
成果展现：效益凸显护安全
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益，同时财务数据安全得到了有力保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在这个过程中，合思的安全技术确保了员工报销数据的安全，防止数据泄露和滥用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思的系统能够对财务数据进行实时监控和分析，一旦发现异常情况，能够及时发出警报，保障财务数据安全。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的安全防护体系为管理者提供了可靠的数据支持，确保他们所看到的财务数据是真实、准确、安全的。
动力源反馈：高度认可引行动
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了合思在保障财务数据安全方面的卓越能力。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为您的财务数据安全保驾护航。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。
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