合思助力企业优化费用报销流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化费用报销流程,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的背景下,传统的费用报销流程已难以满足企业发展的需求,而合思的解决方案应运而生。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能概览:多维度优化费用报销流程

  • 费控报销:高效电子化自动化
    在费用报销流程方面,合思支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销。它能够实现报销流程的电子化、自动化,大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的纸质报销单据而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。

  • 预算管理:精准监控实时预警
    合思的预算管理功能可帮助企业进行预算体系搭建和预算控制。它能够实时监控预算执行情况,对超标消费即时提示、预警。通过这种方式,企业可以更好地控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 发票管理:严格查验保障合规
    合思具备发票管理功能,可进行发票的真伪查验、重复报销检查。同时,它还支持电子发票的开具、交付、查验等服务。这不仅提高了发票管理的效率,还保障了企业的财税合规。

  • 收付款管理:银企直连减轻负担
    合思能够实现收付款管理,与银企直连,支持自动付款。这一功能大大减轻了出纳的工作量,使企业的资金流转更加高效。

合思产品核心亮点:创新引领费用报销新体验

  • 无需报销:强内控无感知智能化
    合思实现了“无需报销”,这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在合思的系统中,费用报销流程更加简洁,员工在消费时无需过多关注报销的繁琐流程,系统会自动完成相关操作。

  • 广泛连接:多系统对接综合方案
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提供综合解决方案。通过这种广泛的连接,企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同,进一步优化费用报销流程。

  • 中台架构:实时联动整合数据
    合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

  • 技术赋能:AI大数据强化数字化
    合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。通过这些先进技术的应用,合思能够更好地理解企业的费用报销需求,提供更加精准的服务。

合思产品为企业带来的价值:降本增效合规经营

  • 降本增效:减少人工提升效率
    合思帮助企业降低运营成本,减少人工报销工作量,提高财务工作效率,实现降本增效。通过优化费用报销流程,企业可以节省大量的时间和人力成本,将更多的资源投入到核心业务中。

  • 合规经营:满足新政降低风险
    合思满足国家财税新政要求,加强企业财税合规管理,降低税务财务风险,实现合规经营。在当前严格的财税监管环境下,企业需要确保自身的财税合规,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。

  • 业财一体:准确分析支持决策
    合思打通业务与财务系统,实现业财一体化,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,提升企业竞争力。通过业财一体化,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更加明智的决策。

  • 低碳运营:助力双碳节约成本
    合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在倡导绿色发展的今天,企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势,还能为企业带来一定的经济效益。

合思产品典型使用场景:多行业适配优化费用报销

  • 医药行业:合规高效打通财务系统
    在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业可以更好地管理费用支出,确保财务合规。

  • 软件行业:动态管理智能归集数据
    软件行业的项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。这使得软件企业能够更加精准地控制项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:整合数据加强资金管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,连锁经营企业可以更好地统一管理各门店的费用报销,提高资金使用效率。

合思成功案例:实践验证实力

  • 制药公司合作:定制方案精准管控
    合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司优化了费用报销流程,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 软件服务公司合作:定制费控智能生成凭证
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一合作帮助该软件服务公司实现了费用报销的智能化管理,提升了财务工作的效率。

  • 连锁餐饮品牌合作:统一支付降低风险
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌加强了对资金的管理,提高了财务管理的安全性。

合思市场定位与差异化优势:独特模式脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理赛道处于头部地位。它采用软件 + 商城的模式,区别于单一软件厂商,能提供更全面的无需报销解决方案。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的企业需求。其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和发展。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将顺应这一趋势不断发展创新。

企业们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向新的发展阶段。现在不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的优质财务数智化服务和解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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