在商业的浪潮中，企业的发展总是伴随着各种变化与挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，如同春日里破土而出的新芽，展现出蓬勃的生机。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着前所未有的降本增效压力。
订单超标现象日益严重，发票的获取、核对和处理成为了企业管控的最大痛点。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的天平上小心翼翼，陷入了两难的境地。在这样的困境下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。下面，让我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅及费控难题的。
高端制造企业的差旅费控困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求如同繁忙的交通网络，错综复杂且规模庞大。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳，就像一场马拉松，让员工疲惫不堪。多系统操作使得员工在不同的系统之间来回切换，如同迷失在迷宫中；不支持移动端，员工只能在固定的场所进行报销操作，极大地限制了报销的便利性；个人垫资让员工的资金周转陷入困境，仿佛背负着沉重的负担；纸质借款申请繁琐且效率低下，如同古老的书信传递，耗时又费力；2个月的报销时效更是让员工望而却步，报销的款项如同遥不可及的星星。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索，容易出错且效率低下；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦不断，如同在杂乱的线头中寻找头绪。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到核心业务中。
而老板，作为企业的掌舵者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据如同陈旧的地图，无法反映企业的实时情况。费用居高不下，如同汹涌的潮水，不断侵蚀着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在没有指南针的情况下航行，充满了不确定性。发票合规性分析在这样的情况下也变得困难重重，企业难以确保发票的合规性，增加了财务风险。
合思量身定制的解决方案
面对这家企业的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在员工报销方面，合思提供了移动端申请的便捷方式，员工只需轻轻点击手机屏幕，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，如同为员工打开了一扇便捷之门。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅生活变得更加轻松愉快。
对于财务人员，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，如同一位智能的助手，为财务人员节省了大量的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，提升了工作效率和质量。同时，合思系统还能进行发票合规性分析，确保发票的合规性，降低企业的财务风险。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，如同企业的一双慧眼，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的差旅出行时间和路线，企业可以合理安排差旅计划，避免不必要的费用支出。
在产品应用方面，合思使用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同坚固的防线，确保企业的差旅费用在合理的范围内支出，提高了企业的财务管理水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，如同一条畅通无阻的高速公路，让员工的报销款项快速到账。员工的满意度得到了极大的提高，工作积极性也随之提升。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，如同卸下了沉重的枷锁，能够更专注于核心业务。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
企业实现了更精准的成本控制和数据监测，老板能实时掌握业务数据，如同拥有了一个精准的仪表盘，为管理决策提供了有力支持。通过合思BI·差旅分析，企业优化了差旅标准，节省了差旅成本，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，发票合规性分析的准确性和效率也得到了极大的提升，降低了企业的财务风险。
合思助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的商业环境中，合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等，如同一位得力的伙伴，帮助企业在浪潮中稳扎稳打，实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术的蓬勃发展，合思将运用智能型技术驱动的数字化服务，如同为企业注入了一股强大的动力，让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业已经选择了合思，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效，这无疑是对合思实力的高度认可。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同开启降本增效的新篇章。发票合规性分析也将在合思的帮助下变得更加轻松、准确，为企业的财务管理保驾护航。
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