在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台如璀璨的灯塔，照亮了企业前行的方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子发票优势显著，电子凭证无纸化的推行，为企业带来了诸多益处。它有利于优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的实力和创新的理念，成为了助力企业实现财务数字化转型的重要力量。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的服务。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是跨多个系统，就像一个复杂的迷宫，繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子发票优势在这样的财务困局中显得尤为重要，若能有效利用电子发票，或许能为企业解决不少难题。
合思打造的无忧解决方案
针对该客户的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。电子发票优势在这里体现为员工可以更便捷地获取消费凭证，无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可进行线下结算、手工记账，满足不同企业的需求。电子发票优势使得财务人员能够更轻松地处理发票信息，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子发票优势贯穿整个档案管理过程，让档案管理更加高效、准确。
携手合思后的显著成效
该客户在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思解决方案的强大威力。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这表明企业对合思商城的信任和依赖与日俱增。电子发票优势在降低差旅成本方面发挥了重要作用，让企业的每一笔开支都更加透明和可控。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票优势使得财务工作更加自动化、智能化，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票优势为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业的财务数据更加安全、可靠。
合思引领，共赴数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。电子发票优势将在这个过程中得到更充分的发挥，为企业的发展注入强大的动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
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